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分工人力资源

人力资源管理工具箱

作为人力资源专业人员,您需要支持我们大学员工的需求。表格、文档和其他沟通方式对于确保你拥有成功所需的资源至关重要。

COVID-19指南

小贴士,资源和策略,帮助部门和员工保持一个健康的校园。


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工具和资源

形式

麻疹是一种传染性很强的疾病。一旦疫情爆发,南卡罗来纳州卫生与环境控制部(DHEC)将采取措施限制疾病的传播。作为他们努力的一部分,如果疫情在我们的校园爆发,dhhec将要求所有教职员工证明自己对麻疹有免疫力。无法提供免疫证明的个人,如果在脱氢大肠杆菌控制委员会确定的疫情地区工作,将不被允许报到工作。

疾病控制中心认为如果你有至少一份书面文件,你就受到了保护一个以下的:

  • 你出生在1957年以前。
  • 实验室证实你对麻疹有免疫力。
  • 实验室证实你一生中曾得过麻疹。
  • 你是一名成年人,一岁后接种了两剂麻疹疫苗。

如果你出生在1957年或之后,不知道你是否已经完全接种了疫苗或进行了血液测试,建议你联系你的医疗保健提供者。

根据您的医疗保险范围,您可能有资格免费接种疫苗。

  • 在疾病控制中心推荐的时间间隔内,成人疫苗接种由参与提供商的储蓄计划、标准计划和医疗保险补充计划成员免费覆盖。如果会员在网络医生的办公室接受注射,保险范围包括疫苗费用和管理费用。任何相关的办公室访问费用将按照常规的计划覆盖规则。
  • 由疾病控制中心建议的成人疫苗接种,如果从网络药房获得,也包括在国家健康计划中。

学生事务处的学生健康服务办公室也以较低的费用向教职员工提供疫苗接种。(血检29美元,MMR疫苗75美元)

教职员工不需要提交他们的记录。档案存储是对教职员工的一种礼貌。这种存储符合所有HIPAA关于医疗记录的规定,并提供了一种方便的方式,可以快速安全地满足麻疹爆发时的任何报告要求。

教师应与系主任沟通,确定可接受的替代工作任务,包括远程工作的可能性。

员工应与主管协调,确定是否有可能远程工作。

对远程工作分配的核可将视工作性质和现有资源而定,视具体情况而定。

不能远程工作的人员将被要求请病假、年假、无薪假或这些选择的组合,直到排除期结束。

被排除在外,但随后能够证明有效免疫接种的人员,可能被允许返回校园。为了让麻疹疫苗发挥作用,人体需要时间来产生对疫苗的保护性抗体。可检测抗体通常在接种疫苗后几天内出现。人们通常在大约2或3周后得到充分保护。

工具和资源

形式

工具和资源

形式

请将请假表格寄交人力资源司福利办公室,地址为hrleave@mailbox.www.eternity-eta.com或校园人力资源办公室。

节约成本计划旨在协助部门管理成本和调整人力,以更好地满足当前和未来的需求。这些可能包括:

  • 裁减兵力(RIF)
  • 退休奖励计划(RIP)
  • 自愿离职计划(VSP)
  • 休假(强制性和自愿性)
  • 雇员援助计划(EAP)-为长期雇员及其家属提供实用和保密的资源。EAP提供许多不同类型的援助,如咨询、法律援助、财务和健康服务。
  • 不满-现行的法律、法规、政策和程序为受保员工提供了挑战他们认为不一致、不恰当或不符合大学政策的特定不利就业行动的机会。
  • 正直行-如果在处理工作场所问题时不能与您的主管或其他管理员交谈,UofSC诚信热线是一个匿名报告系统,由独立的第三方提供商Lighthouse Services, Inc.管理,用于报告您对可疑或不道德行为的担忧。
  • 申请人覆核范本[pdf]-这应该用来比较候选人与设定的标准,以决定谁面试。招聘经理应该在审查申请之前制定一个特定的工作模板。一个检讨范本样本[pdf]可能会帮助你开始。
  • 聘用程序证明表格[pdf]一旦候选人被选中,招聘经理必须证明他们符合最低要求,并且没有冲突的关系。将此表格上传到PeopleAdmin。
  • 甄选申请人的基本指引[pdf]-招聘经理应该遵循这些指导方针,以确保每个申请都经过仔细审查,被选中参加面试的人符合工作的最低要求。
  • 多元化招聘资源[pdf]
  • 辩解表格[pdf]-考虑起草一份备忘录或填写这份理由表,提交给部门主管或经理,以获得批准雇用选定的候选人。
  • 差饷指引[pdf]在为你的面试构建了一套与工作相关的问题之后,你还应该制作一个评分指南来帮助给每个面试者打分。
  • 参考资料核对[pdf]- - - - - -使用这张表格可以帮助你对该职位的最佳候选人进行全面的背景调查。

实验室技术员
博士后
研究助理教授
研究副教授

  • 查阅/移除人力资源系统申请[pdf]-填写此表格以请求或取消访问以下人力资源系统:
    • PeopleAdmin /南加州大学工作
    • 人力资源投送箱
    • 人力资源内部
    • i - 9 / e - verify系统
    • 背景调查
    • 药物筛选
    • 跟踪日志通知和工资行动报告
    • 其他人力资源系统
检查夏天的补偿部分,了解如何为在2022年春季学期工作的全职教师和临时教师提交补偿行动的说明。
帮助员工适应的技巧、资源和策略远程工作

工资截止日期,表格和要求

人力资源行动必须提交给人力资源运营和服务部中午或午前在下列日期举行:

2022年工资期结束 截止日期(中午前提交给人力资源部)
2022年1月15日 2021年12月8日,星期三
2022年1月31日 2022年1月6日,星期四
2022年2月15日 2022年1月19日,星期三
2022年2月28日 2022年2月4日,星期五
2022年3月15日 2022年2月21日,星期一
2022年3月31日 2002年3月9日,星期三
2022年4月15日 2022年3月24日,星期四
2022年4月30日 2022年4月7日,星期四
2022年5月15日 2022年4月21日,星期四
2022年5月31日 2022年5月6日,星期五
2022年6月15日 2022年5月24日,星期二
2022年6月30日 2022年6月8日,星期三
2022年7月15日 2022年6月21日,星期二
2022年7月31日 2022年7月7日,星期四
2022年8月15日 2022年7月18日,星期一
2022年8月31日 2022年8月2日,星期二
2022年9月15日 2022年8月18日,星期四
2022年9月30日 2022年9月8日,星期四
2022年10月15日 2022年9月22日,星期四
2022年10月31日 2022年10月7日,星期五
2022年11月15日 2022年10月21日,星期五
2022年11月30日 2022年11月4日,星期五
2022年12月15日 2022年11月18日,星期五
2022年12月31日 2022年11月30日,星期二

有关这些截止日期如何与支付的日期和星期有关的详细信息,请参阅2022年人力资源截止日期图表[pdf]

2023年支付期结束 截止日期(中午前提交给人力资源部)
2023年1月15日 2022年12月7日,星期三
2023年1月31日 2023年1月9日,星期一
2023年2月15日 2023年1月18日,星期三
2023年2月28日 2023年2月3日,星期五
2023年3月15日 2023年2月20日,星期一
2023年3月31日 2023年3月8日,星期三
2023年4月15日 2023年3月23日,星期四
2023年4月30日 2023年4月6日,星期四
2023年5月15日 2023年4月20日,星期四
2023年5月31日 2023年5月5日,星期五
2023年6月15日 2023年5月23日,星期二
2023年6月30日 2023年6月7日,星期三
2023年7月15日 2023年6月20日,星期二
2023年7月31日 2023年7月6日,星期四
2023年8月15日 2023年7月17日,星期一
2023年8月31日 2023年8月1日,星期二
2023年9月15日 2023年8月17日,星期四
2023年9月30日 2023年9月7日,星期四
2023年10月15日 2023年9月21日,星期四
2023年10月31日 2023年10月6日,星期五
2023年11月15日 2023年10月20日,星期五
2023年11月30日 2023年11月3日,星期五
2023年12月15日 2023年11月17日,星期五
2023年12月31日 2023年11月28日,星期二

参观工资单办事处网站有关工资单截止日期和要求以及其他有用表格的信息。


缺席批准截止日期

经理和TL/ABS审批人应确保计划的缺勤请求在考勤制度通过下午五点,在下列日期举行:

请注意,这些截止日期仅适用于计划缺勤。意外缺席应尽快提交并批准。

2022缺勤处理期 缺席审批截止日期(下午5点前)
2022年1月1日至1月15日 2022年1月4日,星期二
2022年1月16日至1月31日 2022年1月14日,星期五
2022年2月1日至2月15日 2022年2月2日,星期三
2022年2月16日至2月28日 2022年2月15日,星期二
2022年3月1日至3月15日 2022年3月2日,星期三
2022年3月16日至3月31日 2022年3月18日,星期五
2022年4月1日至4月15日 2022年4月4日,星期一
2022年4月16日至4月30日 2022年4月18日,星期一
2022年5月1日至5月15日 2022年5月2日,星期一
2022年5月16日至5月31日 2022年5月17日,星期二
2022年6月1日至6月15日 2022年6月2日,星期四
2022年6月16日至6月30日 2022年6月17日,星期五
2022年7月1日至7月15日 2022年6月29日,星期三
2022年7月16日至7月31日 2022年7月18日,星期一
2022年8月1日至8月15日 2022年8月2日,星期二
2022年8月16日至8月31日 2022年8月18日,星期四
2022年9月1日至9月15日 2022年9月2日,星期五
2022年9月16日至9月30日 2022年9月19日,星期一
2022年10月1日至10月15日 2022年10月3日,星期一
2022年10月16日至10月31日 2022年10月18日,星期二
2022年11月1日至11月15日 2022年11月1日,星期二
2022年11月16日至11月30日 2022年11月15日,星期二
2022年12月1日至12月15日 2022年12月2日,星期五
2022年12月16日至12月31日 2022年12月9日,星期五

缺勤处理时间 缺席审批截止日期(下午5点前)
2023年1月1日至1月15日 2023年1月3日,星期二
2023年1月16日至1月31日 2023年1月18日,星期五
2023年2月1日至2月15日 2023年2月1日,星期三
2023年2月16日至2月28日 2023年2月14日,星期二
2023年3月1日至3月15日 2023年3月2日,星期四
2023年3月16日至3月31日 2023年3月20日,星期一
2023年4月1日至4月15日 2023年4月3日,星期一
2023年4月16日至4月30日 2023年4月17日,星期一
2023年5月1日- 5月15日 2023年5月2日,星期二
2023年5月16日至5月31日 2023年5月17日,星期三
2023年6月1日至6月15日 2023年6月2日,星期五
2023年6月16日至6月30日 2023年6月19日,星期一
2023年7月1日至7月15日 2023年6月29日,星期四
2023年7月16日至7月31日 2023年7月18日,星期二
2023年8月1日至8月15日 2023年8月1日,星期二
2023年8月16日至8月31日 2023年8月17日,星期四
2023年9月1日至9月15日 2023年9月1日,星期五
2023年9月16日至9月30日 2023年9月18日,星期一
2023年10月1日至10月15日 2023年10月2日,星期一
2023年10月16日至10月31日 2023年10月18日,星期三
2023年11月1日至11月15日 2023年11月2日,星期四
2023年11月16日至11月30日 2023年11月15日,星期三
2023年12月1日至12月15日 2023年12月4日,星期一
2023年12月16日至12月31日 2023年12月8日,星期五


挑战传统。创建例外。没有限制。

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