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分工人力资源

2019冠状病毒病:重返工作岗位计划

南卡罗来bob官方体育登陆纳大学正在为教职员工和学生员工(统称为员工)执行一项计划,以安全地在哥伦比亚大学校园工作。该计划于2020年夏季开始,以确保校园在秋季学期开始时全面开放和运营。

这个逐步重返校园的计划是一个基于条件的四阶段计划,旨在安全、有意识地让我们的员工重返工作场所。这些阶段是根据疾病控制和预防中心(CDC)、南卡罗来纳州卫生和环境控制部(DHEC)、南卡罗来纳州和其他最佳实践的当前指导制定的,以支持我们校园社区的成功重新开放。

关于业务后勤和降低风险战略的更详细信息可在校园重新开放和风险缓解计划

此信息的目的旨在提供广泛的制度和操作层面的指导,并授权哥伦比亚大学的高级领导层制定单位层面的计划,使员工安全返回校园,并确保学术、研究、课外活动和校际体育运动在2020学年开始时学生返回校园时有效地进行。bob体育苹果版下载我们重新开放校园的努力能否成功,取决于每个员工都能坚持运用常识和良好的判断力并遵守本文件所载的指导和指示。

我们逐步让员工重返校园的计划是谨慎的设计与核心原则一致在2019冠状病毒病危机期间指导我们作出决定的准则:

  • 确保校园内教职员工和学生的健康、安全和福利
  • 降低疫情卷土重来的风险
  • 保持学术和研究的卓越水平
  • 维持大学运作,为学生返校作好准备

此外,我们的计划还考虑到需要保护校园中的弱势和高危人群,包括:

  • 那些有心脏病、哮喘和糖尿病等潜在健康问题的人,
  • 那些因癌症治疗或骨髓移植而导致免疫功能低下的人,
  • 65岁或以上,以及
  • 与任何脆弱或高风险人群有日常接触的人,如有潜在健康问题的人、在家中居住的65岁以上的人,或照顾家庭外属于这些类别的人的人。

通过这一计划,大学寻求:

  • 确保有能力在返校时对尽可能多的教职员工和学生进行检测,
  • 通过流程和应用,为大学提供最大程度的接触者追踪能力,
  • 为学校提供隔离和/或隔离冠状病毒检测呈阳性或疑似阳性的学生所需的能力,并最大限度地遏制COVID-19的任何事件或传播,
  • 使我们能够审查和加强我们与医疗保健相关的流程、程序和反应,以及
  • 逐步增强关爱教职员工和学生、保护社区、遏制疫情蔓延的能力。

高额的计划

我们的复工计划分为四个阶段,如下所述。预计每个阶段的实施将需要大约2-3周(根据目前的机构和公共卫生指导)。在规划的每个阶段,学校将以以下条件为指导:

  • 校园新冠肺炎病例的数量和比例
  • 制定了健康监测政策,能够每天筛查活动性疾病(包括体温检查和筛查咳嗽、呼吸短促、嗅觉和味觉丧失、喉咙痛、流鼻涕、恶心)
  • 在校园内建立了检测、接触者追踪、隔离和隔离能力,包括暴露协议
  • 环境控制措施已到位,包括提供个人防护装备(PPE)和清洁服务,以支持教职员工和学生的需求以及校园运营,并减少COVID-19的传播
  • 卫生保健系统可以支持病例数量和健康问题的敏锐度
  • 大学的基础设施和返回校园工作的教职员工的数量支持了学生的回归

如果夏季情况发生重大变化或COVID-19病例重新出现,大学将就有关员工和学生重返校园的机构决策和措施提供进一步指导。

重要的是在每个阶段实施足够的培训对于雇员和确定部门/单位的联络人确保新学期顺利、高效地运作,减少返校师生的焦虑情绪。

每个部门/单位都会任命和培训一个“部署团队”由人力资源、业务、通信和设施联系点组成。该小组将负责回答问题,并作为部门/单位内部联络的主要联络人,并在逐步实施计划时确定部门/单位的需要。大学将让每个部门/单位了解额外的培训和教育机会,并将在整个夏季继续提供最新信息。

必须为员工提供明确的指导方针,并经常提醒他们,如果他们有COVID-19症状、感冒/流感样症状或其他疾病,他们必须呆在家里,联系他们的主管,并酌情寻求医疗救助。此外,必须实施和维持适当的呼吸道(面罩)和手卫生规划,并配备适当的标识、用品和支持系统。

COVID-19热线(803-576-8511)应告知每位联系人以及教职员工和学生。这条热线为大学社区的所有成员提供了一个资源,可以询问有关COVID-19症状、接触者追踪以及隔离和隔离协议的问题。

应考虑调整工作时间,限制工作场所的人数,调整员工的工作日,调整员工的开始和结束时间,调整工作场所的进出点,这将有助于确保灵活性和物理距离。

如果托儿服务有限和/或K-12学校关闭,鼓励各部门与教职员工和学生合作,并在职责允许的情况下提供灵活的时间安排。

在这些员工返回之前,必须落实健康监测、COVID-19预防战略、保持身体距离、培训和教育以及标识的政策和做法。

如果可能,应调整办公室、工作空间和/或教室,以满足保持物理距离的要求。应考虑采取其他措施预防COVID-19,包括但不限于:

  • 对员工进行医疗保健监测,确保员工不会带病上班
  • 在所有大学建筑内,除独自在私人办公室或吃饭时外,任何时候都要戴口罩;员工应了解这些要求,这些要求将公布在UofSC COVID-19网站上
  • 限制或禁止非必要访客
  • 利用视频或电话会议代替面对面的会议
  • 工作场所的修改:
    • 减少工作站的数量或错开每周的时间表/天数
    • 放置有机玻璃或其他障碍物,限制与其他工作站的连接,或在签到站、客户服务接待区等区域。
    • 减少等候区和教室的椅子数量
    • 重新评估整个建筑的流动模式,以减少接触和劝阻会众
    • 如可行,增加换气次数
    • 应考虑使用开脚器或支撑门,以避免高接触表面
  • 确保树立鼓励保持身体距离、洗手等的标志。
  • 提供手部和呼吸道卫生用品
  • 与大楼经理和/或维修和清洁人员合作,确保工作场所,办公室,教室等的清洁和消毒。
  • 限制和/或禁止与大学无关的旅行
  • 如果需要车辆出行,强烈建议尽量减少车内人员的数量

本文档中包含了资源列表。

在第一阶段,各部门/单位将把不超过30%的员工调回校园。在这段时间内,只有被认为对支持学术、研究和课外活动至关重要的员工才能返回校园。还将使用额外的研究特定准则逐步恢复增加的研究活动。大学将利用第一阶段来测试该机构执行系统和程序、照顾我们的工人和保护我们的社区的能力。各部门/单位将利用第一阶段学习,并根据需要进行调整,为秋季学期的开始做准备。

恢复正常功能不应该是阶段1的重点。员工应以有限的能力返回,以支持机构运营、研究和教学活动、学生支持服务、体育活动以及返回的学生、教职员工的需求。bob体育苹果版下载

高风险和脆弱的员工不应在阶段1期间返回,并应继续远程工作。能够在家有效工作的员工,以及不需要支持学生返校和大学职能的员工,也应该继续在家工作。

如果条件符合,应在两至三周后考虑继续进入第二阶段。

在第二阶段,各部门/单位会把不超过30%的人手调回校园(总人手不应超过约60%),以增加校园的运作能力和支援活动。虽然第二阶段预计不会完全/完全恢复正常校园运作,但各部门/单位应加强秋季学期学生返校的准备工作。所有指引和规定继续适用,并须由部门/单位执行。如果所有条件都满足,应在2 - 3周后考虑继续到第三阶段。

在第三阶段,剩余的劳动力(不包括被授权或指示继续在家工作的员工)将返回校园,为2020学年进行最后的准备工作,并让我们的学生全面返回校园。所有指引和规定继续适用,并须由部门/单位执行。如果所有条件都满足,应在2 - 3周后考虑继续到第4阶段。

第四阶段将介绍2020学年的开始,并恢复校园的全面运营*,并采取适当和持续的缓解策略,以减少COVID-19的传播。所有指引和规定继续适用,各部门/单位必须继续执行。大学将密切监督校园运作的各个方面,以确保员工和学生在整个大学社区最大限度地参与社会责任行为,使用个人防护装备,遵守符合地方、州和联邦指导方针的措施,并致力于在教育、研究和课外活动中达到最高水平。

如上所列的高风险和弱势员工,如果他们可以继续远程工作,并且不需要他们的存在来支持学生和大学功能的返回,则可能不需要在第四阶段返回。如果已经和他们的主管做了安排,这些员工应该继续在家工作。

该大学将继续与业务部门合作,解决与大流行有关的问题,以及确保安全环境所需的任何新指导和或行动。

该大学将继续监测南卡罗来纳州和全国的COVID-19趋势,并将根据情况更新指导意见。


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