目的
的数码保存政策大纲建立了南卡罗来纳大学(USC)图bob官方体育登陆书馆作为其数字资产的未来研究人员和赞助人值得信赖的管家。它指导战略规划,支持大学图书馆的馆藏发展,明确了图书馆保护馆藏数字资产的承诺。该框架的受众包括南加州大学的教职员工、学生和赞助人。根据本框架制定的政策和程序是可实现的、一致的和可执行的。
鉴于图书馆在南卡罗来纳大学的作用,保持有效的数字保存实践是图书馆的基本bob官方体育登陆能力。该框架承认图书馆必须继续增加人力和技术资源,以创建一个能够支持可靠和可持续的数字档案的基础设施,符合专业标准和实践。分配这些资源是UofSC和图书馆管理局的责任。在没有足够资源的情况下,下文概述的任务将得不到解决和(或)得不到解决。
授权
该框架反映了在其管理下保护数字资产的多重责任和义务。这些责任和义务包括:
- 奖学金支持南加州大学图书馆通过其教职员工的专业知识、信息服务和馆藏支持学术、教学和学习。图书馆越来越多地获得、创建和管理数字馆藏和信息服务,以支持大学的使命。图书馆必须确保这些材料和服务的完整性和可用性,并将这一要求写进图书馆的章程。任务和它的学业成功的蓝图.
- 机构档案的管理:南加州大学负责图书馆通过收集和保存大学记录来维护大学档案,包括电子和出生的数字格式。
- 遵守法律协议:南加州大学有义务保护和维护对某些数字对象的访问,如联邦存储材料。一些来自联邦和州法律的法律义务要求图书馆按照档案标准保存记录。
- 遵守财团义务:南加州大学图书馆与其他教育机构有联盟义务和合同协议,承担或分担保存指定数字内容的责任。
目标
鉴于其多样化的任务,图书馆维持了一个数字保存政策和实践计划,以履行其职责。这些政策和措施的目标是:
- 通过系统选择或根据法律规定,确定要数字化并因此受到数字保存的模拟资产
- 通过系统选择或法律规定,识别受数字保护的出生数字资产或纯数字资产
- 在符合或超过国家和国际标准的数字保存环境中维护这些资产
指导原则
有效的数字保存计划是根据南卡罗来纳州和南加州大学的相关数据和网络安全政策以及国家和国际标准进行选择和应用的,在不与州政策发生法律冲突的情况下。在可能的情况下,在创建、收购或许可数字资产时,就长期保留的必要性做出决定。选择过程是合作的,并以以下优先事项为指导:
- 高优先级:天生的数码或纯数码系列。包括图书馆的收藏和信息资源,这些资源是数字化的,或者现在仅以数字化形式存在。数字资料的丢失将导致图书馆资源的不可挽回的损失。
- 高优先级:数码行政记录及学术研究.包括由南加州大学广泛生产的电子记录,其中大学档案馆执行记录管理功能。还包括电子论文和论文,机构存储库数据,策展数字展品,以及其他确定对南加州大学具有持久价值的数字内容,图书馆已承担责任。数字资料的丢失导致大学资源的不可挽回的损失。
- 中优先级:数字化的收藏品,其模拟副本仍然可行.包括由图书馆或供应商数字化的材料,这些材料的物理副本仍然是可行的、可访问的资源。数字材料的丢失不会导致资源的不可挽回的损失;然而,这些劳动力成本的损失是无法弥补的。
- 中优先级:商业和第三方可用资源.包括自愿的联盟协议,通过该协议,图书馆承担维护不属于南加州大学财产的数字资产的责任,如MetaArchive或Portico。数字材料的损失并不会导致资源的不可挽回的损失。
图书馆不会选择日常活动产生的数码短暂资料(例如电子文件传送档案或电子储存档案)作数码保存。
角色及职责
图书馆在南加州大学内发挥领导作用,指导数字信息的保存。在这个职位上,它向其他单位提供最佳实践方面的建议,并在适当的时候接受其数字保存计划中数字材料的保存管理。
在图书馆内部,有关数字资料保存的决定由这个框架决定,并根据现有的人力、财力和技术资源来实施。这些决定是由图书馆教职员工根据南加州大学首席数据官和信息技术部(DoIT)的其他人提出的信息政策做出的。图书馆管理、教师和工作人员的具体角色和责任在政策文件“角色和责任”中概述。
通过积极实施这一框架,图书馆的教职员工将自己定位于参与国家和国际层面的专业社区数字保存标准的发展,确保图书馆跟上不断发展的实践。
审查周期
数码保存小组的成员将于每三年一月检讨本架构。这些政策和程序将在每年一月进行审查。下一次框架审查将于2023年1月进行。
2021年1月更新