收件人通知
奖励单位负责通知受奖人奖励情况和发放程序。这可以防止学生对如何获得奖励产生误解和困惑。在通知获奖者时，请记住，在学生注册上课之前，奖金不能发放。应大力鼓励学生预先注册课程，而不是在支付费用时等待注册。
收到授权的截止日期
各部门遵守最后期限是非常重要的。迟到的奖励通常会使学生处于过度奖励的状态，并要求学生经济援助和奖学金办公室对现有的经济援助奖项进行调整。遵守截止日期对于确保非居民奖学金获得者在制作学期账单时评估降低的学费率也很重要。
| 4月1日 | 新生奖学金截止日期和授予日截止日期* |
| 5月1日 | 暑期班 |
| 6月15日 | 秋季和春季学期 |
| 4月1日 | 颁奖日截止日期* |
| 5月1日 | 暑期班 |
| 6月1日 | 秋季和春季学期 |
| 5月1日 | 暑期班 |
| 8月1日 | 秋季和春季学期 |
| 5月1日 | 暑期班 |
| 8月1日 | 秋季和春季学期 |
*请注意，支票只会通过财务处制定的正常退款政策发送给学生。支票不能于颁奖日当日送交部门派发。
支付程序
如果在上述日期之前在学生经济援助和奖学金办公室收到授权，该奖项将作为大学费用的贷方出现在学生的账单上。奖学金将不会发放给学生，直到学生证明注册。如果学生的经济援助计划超过了他们的大学费用，学生可以选择将他们的经济援助退款直接存入他们的银行账户，或者他们可以选择将退款支票邮寄给他们。有关缴费及直接存款的详情，请参阅财务司办公室网站．