2022- - - - - -2023年奖励周期
| 周期 | 应用程序时间 | 旅行日期 |
|---|---|---|
| 1 | 6月1日- 2022年7月 | 2022年7月1日至9月30日 |
| 2 | 2022年9月1日至7日 | 2022年10月1日至12月31日 |
| 3. | 2022年12月1日至7日 | 2023年1月1日至3月31日 |
| 4 | 2023年3月1日至7日 | 2023年4月1日至6月30日 |
关于奖励周期
旅行补助金的申请每年分四个周期接受。申请门户在每个周期开放一周，然后滚动发放赠款，直到该周期的资金用完为止。
被考虑的最佳机会
在奖励周期早期申请的学生将具有显著的优势。
旅行津贴资格
你必须…
- 当你申请或旅行时，注册一个攻读博士学位或MFA课程。
- 在具有国家或国际地位的会议或会议上展示一篇论文/海报/创意作品。
- 成为作品的第一作者或唯一作者。
- 提供一份你的邀请或接受通知的PDF副本。（如果在申请截止日期前没有收到会议接受通知，请在该字段附上说明，表明它将发送给Robert Sutherlandrsutherl@mailbox.www.eternity-eta.com当收到。)
申请须附有部门资助相配者优先考虑。
我多久能收到旅行津贴?
学生在任何财政年度(7月1日至6月30日)最多只能获得一次旅行津贴，在南加州大学期间也不能超过两次。
旅行津贴不能用于:
- 实地或图书馆研究
- 工作会议
- 课程
- 撤退
- 研讨会
- 出席专业会议
- 旅行已经开始或完成
奖励金额
国内旅游:最高500美元
国际旅行:最高$800
你可透过以下途径申请额外资助:
申请过程
你必须在旅行前完成申请。
1.提交会议旅费申请表格。
第四周期旅行补助金申请表的链接将在2023年3月1日至3月7日期间提交。
2.你的顾问审查你的请求。
你的学术顾问将通过电子邮件收到一份申请副本。他们将需要提供你的地位和进步程度的确认。你有责任跟进你的导师关于你的旅行补助金申请。
3.研究生主任审核你的申请。
一旦你的导师签署了你的材料，研究生主任将收到通知，批准你的旅行请求。你负责跟进研究生主任关于你的旅行补助金申请。
4.研究生院会对你的申请做出决定。
一旦研究生主任批准了你的材料，研究生院就会开始审查。只有完整的申请才能被审查。研究生院保留要求额外文件以完成审查的权利。
5.如果批准，请填写旅行授权表格。
一旦你收到研究生院的获奖通知信，在你部门的项目管理员或业务经理的帮助下完成旅行授权(TA)表格。
提交旅行授权表格
你们系应该把你的助教表寄给研究生院的Robert Sutherland，让他签字后转发给旅行办公室。研究生院将会把签署好的助教副本寄给你的系。
TA总金额
你的表格应该包括由研究生院授予的补助金以及由学生所在部门提供的所有支持。
研究生院账户信息
联系罗伯特·萨瑟兰rsutherl@mailbox.www.eternity-eta.com．
6.递交旅费发还单
在您所在部门的项目管理员或业务经理的帮助下，向南加州大学旅行办公室提交旅行报销凭证。
何时提交
旅行结束后30天内。
国际旅行指南
出国旅行的学生必须遵守一定的健康和安全国际旅行指南。