研究及安全实验室检查
研究安全的e&s办公室通常在同一个月在指定的大楼进行所有的实验室检查。我们将与您的实验室联系，安排我们与首席研究员(PI)或实验室安全代表(即“实验室安全联系人”)会面的时间，以参与检查过程。在检查期间，我们必须有一名实验室人员在场，以便:
- 解释你的研究
- 验证你的实验室的危害
- 带我们参观一下实验室
- 为您提供提出任何研究安全问题的机会
巡检前准备
每次实验室检查都是对生物安全、化学安全以及一般实验室安全和合规要求的综合评估，这些要求基于所使用的危害类型和在实验室进行的实验。实验室可以通过以下方法为安全检查做准备:检查下面的自检检查清单、检查方案、核实化学品清单、检查培训记录以及检查之前实验室安全检查中发现的不足之处。
指辐射安全如果您的实验室限制使用放射性物质(张贴“警告-放射性物质”标志)，包含x光机，或包含产生非电离辐射危害的设备，如激光，射频，非封闭紫外线/红外光，或可能产生有害磁场的磁铁，请查看检查时间表。
额外的实验室安全访问
在下列情况下，由研究安全的e&s办公室的工作人员进行额外的实验室安全访问、演练或未经通知的检查:
- 评估某一部门或一组实验室中存在共同安全缺陷的特定实验室安全问题。
- 评估实验室工作人员在没有预定检查的情况下如何有效地遵守安全程序。
- 如果实验室人员要求进行后续实验室安全检查(例如，在新的实验室启动访问之后)。
- 如果在之前的检查中发现了具有高风险但仍未解决的安全缺陷。
- 发生实验室事故或事件或其他认为有必要进行实验室安全检查的情况。
当e&s进行突击检查时，审核员应主要关注发起突击检查的实验室安全问题。实验室安全代表可以或不可以参加未经通知的检查过程。审核员在执行计划外的检查时应尊重研究人员的时间。
在完成年度实验室安全检查后的几天内，PI和/或实验室安全联系人将收到一封电子邮件通知，其中包括访问实验室检查报告的链接。该报告将包括所识别的任何缺陷，与每个缺陷相关的法规遵循要求的描述，以及法规遵循参考。你们实验室将负责在收到报告后的两周内，为每个缺陷制定适当的纠正行动计划。大多数缺陷应在两周内解决;但是，如果缺陷需要超过两周的时间来纠正，则需要一个预期的完成日期。如果发现了与设施相关的缺陷，则提交工作订单请求将有资格作为纠正缺陷的尝试。在提交整改计划、e&s研究安全人员审核报告并结束后，您的实验室也将收到最终的电子邮件通知。一些研究提案可能需要成功完成实验室安全检查作为批准的先决条件。
有一些实验室始终保持高水平的安全性和合规性。鼓励系主任和院长表彰那些在连续多年的年度实验室安全检查中保持高合规评分，没有未解决或严重安全问题的首席研究员。在提名达到高安全标准的实验室时，可能会咨询e&s。
e&s研究安全人员可提供咨询(应要求)，以协助实验室人员对检查期间发现的安全问题确定并实施适当的纠正措施。e&s人员可以进行跟踪检查，以确认逾期纠正措施的状态或进行额外检查。系主任和院长被鼓励任命一名实验室安全协调员，以协助本系/学院的实验室解决逾期的纠正行动计划，领导本系或学院的安全举措，并咨询环境安全与安全工作人员的指导。纠正大多数安全和合规缺陷的成本是PI，部门和/或学院的责任。
南加州大学地区校区
e&s研究安全人员根据与每个校园的具体协议为区域校园提供有限的服务。鼓励区域校园进行定期实验室检查，对已识别的缺陷实施纠正措施，并根据每个校园政策升级逾期的纠正措施。
在实验室检查期间发现的安全或合规缺陷的纠正对于促进安全的实验室环境至关重要。在规定的日期之前，检查报告中没有文件化的纠正措施计划的缺陷将通过正式程序升级逾期的纠正措施以解决。当实验室未在指定的截止日期前提交其纠正措施计划时，将采取以下措施:
- 情况1:安全缺陷被确定为造成严重伤害、财产损失或其他不良后果的迫在眉睫的风险。行动:环境安全与安全部将制定适当的纠正措施计划，并立即向产品总监报告。这种类型的缺陷必须在24-48小时内解决，具体取决于事件的严重程度/性质。如果可能，问题应在检查时解决，如果纠正行动需要PI或实验室安全联系人参与，则必须立即通知设施。如果检查时缺陷未得到解决，审核员还将通知系主任、环境安全与安全主任和研究安全经理。在这些特殊情况下，生物安全主任、化学卫生主任和辐射安全主任(视所确定的危险情况而定)在与环境安全与安全主任和研究安全经理协商后，有权关闭实验室操作或疏散实验室，直到严重的安全问题得到解决。如果一个严重的缺陷在24-48小时内没有解决，系主任必须通知院长。
- 情况2:针对所有已确定缺陷的纠正行动计划未在规定的两周时间内提交。行动:e&s将在纠正措施到期日后不久发送提醒通知，通知实验室已逾期采取纠正措施，并要求实验室提交纠正措施计划。一个部门的实验室安全检查大多在同一个月内进行。当一个部门的大部分实验室已被检查时，e&s将向部门主席发送电子邮件通知，其中包括一份基于网络的实验室安全检查总结报告。该报告将包括一个表格，上面列出了每个PI在其部门的名称、实验室检查日期、检查状态、符合性评分以及PI检查报告的链接。任何实验室逾期的纠正行动计划将被主席强调。主席将负责确保其部门的所有pi提交他们的纠正行动计划，或者主席可以采取适当的行动，以确保这些安全或合规问题得到及时解决(例如通知院长)。主席将继续访问随着状态变化而自动更新的总结报告，因此主席可以监控每个调查人员的合规性状态，并轻松识别任何尚未提交纠正行动计划的PI。
APLU最近发表了一份在大学推行安全文化指引[pdf]．本报告列出了促进实验室安全文化的5项核心机构价值观。这些价值观之一是“安全是每个人的责任”。该报告鼓励各院校致力于提供一个校园环境，以支持其社区的健康和安全做法，并使社区能够对他人的安全负责。一个安全的校园学习环境是所有参与教育和研究的人的权利。另一个核心价值观是“好的科学就是安全的科学”。安全是学术卓越和负责任的研究行为的关键组成部分。一个成功的实验室安全检查计划还需要监督伙伴关系，并得到所有利益相关者的积极支持和参与，为所有大学的教职员工、学生和访客创造一个安全的研究和实验室环境。以下角色和责任适用于大学的实验室安全检查计划:
院长及系主任
- 与研究人员合作，共同实现支持本部门实验室安全文化的共同目标。
- 与e&s人员协同工作。当出现实验室安全或合规方面的问题或顾虑时，咨询e&s。
- 确保部门内所有pi提交一份针对年度实验室安全检查中发现的所有缺陷的纠正行动计划。
- 确保pi及时向系主任、院长和环境安全与安全部门报告所有的安全事故。
首席研究员/实验室主管
- 促进关于实验室安全的公开对话。以身作则，树立良好的安全行为榜样。监督实验室工作人员的安全表现。
- 确保实验室人员完成所有要求的e&s研究或实验室安全培训课程。提供实验室特定的培训，指导和培训员工。
- 识别实验室中的危险物质或操作，实施安全工作程序和控制，并将此信息传达给实验室人员。
- 参与e&s实验室安全检查。纠正所有报告的安全或合规性缺陷，并在要求的截止日期前提交纠正行动计划。
- 在使用高风险材料或实验程序时咨询环境安全与安全部门。获得实验所需的委员会批准(如IBC, RSC, IACUC)。
- 向e&s报告实验室事故、伤害和险些事故，并遵守事故报告程序。讨论从实验室事故或侥幸失败中得到的教训。
实验室人员
- 审查并遵循实验室安全手册(如化学卫生计划，生物安全手册，辐射安全手册，SDSs, SOPs)中的适用指导。
- 遵守口头和书面的安全规则，规章制度，政策和标准操作程序要求分配的任务或实验涉及的危险材料。
- 完成所有必需的实验室安全培训。在使用高危险材料之前，咨询产品总监/主管，并证明熟练。
- 立即向PI/主管和e&s报告所有事故和不安全情况。讨论从事故和侥幸事件中吸取的教训。
环境健康与安全
- 协助大学社区评估危害和开发指导资源，以减轻实验室事故的风险。
- 进行年度实验室安全检查，评估实验室标准的符合性，发现缺陷，并建议纠正措施计划。
- *就危险材料的安全使用提供咨询、危险评估或建议，并遵守研究安全法规和指南。
- (与安全委员会合作)审查涉及高度危险化学品、生物危害、电离或非电离辐射以及其他高危险研究的实验方案。
- 提供一般实验室安全培训计划(如实验室安全，生物安全，危险废物)。为危险品装运提供指导。
- 协调生物安全柜和化工通风柜的年度认证工作。根据要求，审查实验室设施设计计划的安全性和合规性。
建议每个实验室定期进行自检(即内部审核)。自检程序旨在补充环境安全与安全体系的检查，并促进实验室安全和合规性的共同责任。首席调查员负责对自检和环境安全与安全实验室检查中发现的潜在危险或安全缺陷采取纠正措施。以下自检清单可由主要研究人员或其指定人员使用，作为评估特定安全或合规性要求的指南。这个列表并没有包括所有可能需要评估的安全问题。如有必要，实验室可向环境安全与安全部门咨询纠正措施的指导。
PI将收到年度电子邮件通知，以审查和更新他们的实验室信息。这封电子邮件将包括一个链接到研究安全管理系统(RSMS)。研究实验室必须每年更新以下信息，以确保e&s记录保持准确:
- 实验室危害清单
- 实验室的位置
- 实验室人员
- 紧急联系人