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工资部门

考勤制度

员工、经理、主管和部门审批人可以通过我们的有用指南和故障排除提示了解更多关于大学时间和请假流程的信息。

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你设置好你的网络用户名和密码了吗?
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你的招聘文件是否已经处理好并且是最新的?
如果您的文件尚未完成处理,您的文件正在更新,或者您的职位已经过期,您将无法访问Time and缺勤系统。和你的主管确认一下。

需要关于考勤制度的帮助吗?

除非另有要求,所有的周工时表必须在周一中午之前提交并批准。

这取决于你所在部门的政策。员工可以选择每天输入小时数并保存工时表,或者等到一周结束时再创建工时表。法律要求非豁免雇员每周报告时间。

如果你是一名每周填写工时表的非免税雇员,工时表上的工作时间必须至少等于你的计划工作时间,否则你的工时表将不会被批准。

首先,检查你的时间表是否与你的计划一致。
如果您休假时没有带薪,请使用lwop - personal时间码输入这些小时数。
如果你的职位在工作日开始或结束,而文书工作不是最新的,你的经理或审批人将不得不检索你的时间表,然后批准它。

如果你的直接主管不在,你部门的TL/ABS审批员将有权批准你的时间表。

是的,在提交时间表后,您最多有30天的时间来调整时间表。当调整完成后,它将在提交时返回给你的主管审批。

是的。主管和TL/ABS审批人可以从考勤系统的考勤工作中心检索您的考勤表。

是的。考勤和缺勤系统允许您访问长达30天的时间表,节省您的时间。输入的任何休假小时数都将显示在工时表上,作为仅供查看的行。

如果您没有提前输入并提交时间表,您的主管或TL/ABS部门审批人可以代表您填写时间表。

小时工将不支付,除非他们的时间表被批准和处理。经理有责任确保所有非免薪员工都完成了他们的考勤表。如果您无法完成时间表,您的主管或TL/ABS审批人将能够协助。

重要的是要记住,未经批准的时间表不能处理付款。如果你的主管不在,TL/ABS部门审批员可以使用HCM PeopleSoft的考勤系统批准你的考勤表。

当您的时间表被批准时,您将收到一封电子邮件通知。批准图标也将在员工自助服务的时间表上可见。

TL/ABS审批人是根据他们的工作数据部门分配的。员工被分配的部门决定哪些审批人可以访问他们的时间表。如果您的部门中存在无法通过考勤工作中心访问的活跃员工,则可能需要验证其分配的部门是否正确。这些信息应该写在他们的招聘文件上,并且与他们的资金部门保持一致。

如符合休假条件的员工不工作并庆祝大学假期:

  • 当天时间表上的时间输入栏应保持空白
  • 假期将不会像以前在ITAMS中那样显示在时间表上
  • 一旦时间管理流程在假期运行,假期将在应付时间摘要中显示,独立于时间表批准(如下所示)。

如果符合条件的员工在学校假期工作:

  • 工资有加班费
    • 使用REGHR-Regular时间报告代码在时间表上输入工作小时数
    • 在假期工作的所有时间是否能获得每小时一小时的假期补偿时间
    • 定期假期工资将在应付时间汇总中显示
    • 假期时间将不会像以前在ITAMS中那样显示在时间表上
  • 工资免税
    • 使用HOLEX-Worked a Holiday时间报告代码在时间表上输入工作小时数
    • 在平均工作日之前的所有工作时间是否按每小时一小时的标准获得假期补偿时间
    • 假期将在处理后的应付时间汇总中显示
    • 假期时间将不会像以前在ITAMS中那样显示在时间表上

灰色的行很可能是由于缺勤请求作为工时表上的仅视图行结转到工时表中,以显示给定时间段的综合和完整的工作和休假时间。要添加固定时间,请向右滚动并单击“+ +”按钮。这将为您提供一个新行,您可以在其中选择REGHR-Regular Hours时间报告代码并输入常规时间。

只有工作补偿时间和假期补偿时间被计入和/或直接记入工时表。所有其他休假类型必须通过请假流程启动,不能直接在考勤表上输入。

系统将自动支付在FLSA工作周内工作超过40小时的加班费,除了经理或TL/ABS审批人批准工时表外,不需要任何操作。如果您所在地区有补偿时间的内部程序,员工必须将补偿时间指标添加到他们的工时表中(经理或TL/ABS审批人可以在审批过程中添加)。注意,必须滚动到时间表的最右侧,才能在星期六小时旁边的字段中添加比较时间指示器,如下所示。在这里是为受薪非豁免雇员提供的工作援助,以便在时间表上获得补偿时间。

时间表图标参考指南提供了详细的信息,每一个图标,你可能会看到在时间表上,随着描述的彩色横幅在每天的时间表顶部。时间表上标有绿色圆圈和白色复选标记的日期是完全批准的。

注意:如果员工有缺勤申请正在处理/已批准它只会在当天的时间表上以行李箱图标表示为视图,请注意图标并不表示批准状态。员工、经理和TL/ABS审批员可以通过访问“查看缺勤请求通过自助服务或考勤工作中心。

这个红色三角形表示错误消息。当您输入系统识别为异常并标记为潜在问题的时间时,将出现异常图标。最常见的例外是:

  • 无效的员工状态-员工正在为终止的工作输入工时表。请务必输入活动作业的工作时数。
  • “数量”不能为零-“零时”不能在工时表中输入。如果某一天没有工作时间,请将输入栏留空。
  • 超过24小时报告-不能输入一天工作超过24小时
  • 缺少工作订单编号-仅适用于设施和房屋
  • 部分病假缺勤(LOAS -安排的工作周)-选择LOAS,如果他们生病了完整的计划工作周,只适用于受薪豁免临时工
  • 个人休假确认(LOAP -全天计划日)-如果他们申请个人休假,请选择LOAP完整的只适用于受薪豁免临时工
  • HOLEX仅在假日-选择时间报告代码HOLEX- worked a holiday,并输入非UofSC批准的假日当天的工作时间

请密切关注错误信息,并做出相应的更改。如果你不确定该怎么做,请向你的经理或TL/ABS审批人寻求下一步。

当在时间表上输入以分钟为单位的时间时,重要的是要记住小数点不是工作分钟数,而是计算超过60分钟的工作时间。例如,3小时34分钟将在时间表上输入为3.57(34分钟/60分钟= 0.57)。


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