使用预算和转学申请表对与学院承诺无关的预算进行修改。预算本质上是基于先前活动的计划。随着活动的变化，即支出，你应该调整你的预算以反映当前的实际活动。要记住的小贴士:

• 当重新分配预算金额时，请验证在目标代码中确实有足够的资金来移动预算。
• 在提交预算请求之前，检查财务Intranet仪表板，查看收入、个人所得税等是否已经编制了预算——如果“预算”和“实际”列中都有金额，并且它们相同，则已经编制了预算。如果有差异，它将显示在“当前余额”列中，表明这是尚未预算的金额。
• 如果您要求转到其他部门，请提供其他部门的一些文件，表明他们希望资金转移到的基金和目标代码，并获得院长的批准。

的承诺预批准表须缴付学院承诺开支5,000元或以上的申请，但已预先缴付该财政年度的开办帐户除外。

• 此表格应提前提交，以便有时间审查。
• 如果费用已经发生，请跳过此步骤并使用下面的承诺报销请求表格。请注意，如果您事先获得院长办公室的批准，实际的承诺报销将加快。
• 如果事先批准申请表是旅行申请，请提供旅行日期和目的。
• 如果要求批准工资报销，请包括附加费用，并提供申请工资的日期。所有的补偿要求必须符合大学的政策和程序。

提供尽可能多的细节，以便院长在考虑批准申请时做出明智的决定。

的承付款项偿还表格用于向学院申请报销与学院承诺有关的开支。

• 偿还申请应该每月提交，以防止你的帐户陷入赤字平衡。这也为院长办公室提供了一个更准确的未偿承诺平衡。
• 一旦费用入账总分类帐，就应立即提交承诺报销申请。请记住，随着财政年终的临近，只有6月份的费用将在新的一年报销，但必须及时提交。
• 提供适当的备份文件(工资单打印/总账打印)和报销申请，以核实费用。如果描述是一般的，请准确描述费用，特别是p卡上发生的支出。
• 除财政年度年底外，发还款项的申请必须在承付款项结束之日起60天内提出。
• 如果你有院长批准的预先批准表格，请附上，这样可以加快报销流程。
• 延长承诺的请求应在截止日期之前提交，并必须包括教职员工的简要理由。