欢迎SCDNP团队!
汉克·肖尔的《布拉顿家族文件
j·j·奥杜邦和他的前任马克·凯茨比
没有主题指向你的曾祖母,抱歉
作者:劳拉·斯蒂尔维格
主题标题对于在线的项目和收藏很重要,因为它们对于组织项目(对于图书管理员)和搜索(对于用户)都是必不可少的。对于第一次创建元数据的人来说,为集合中的一个项查找主题标题可能会令人生畏。而缩小使用标题的范围则更有压力。通常在数字化过程中,效率必须优先考虑,这可能会限制标题的数量和花在研究它们上的时间。不幸的是,不是每个人、地点、事件或概念都有主题标题。这种现象可能适用于小型本地集合,但也会影响大型集合。南卡罗来纳人类关系委员会(SCCHR)就是这些组织之一。包含了数千份由南卡罗来纳人创建的文件,涵盖了从二战开始到70年代末的各种事件、地点和概念,当然有一些地点和昵称不会在国会图书馆的主题标题(LCSH)中找到。值得庆幸的是,有一个解决方案。
光学字符识别,或OCR,是一种软件读取文本图像并以文本文件(.txt)的形式创建副本(维基百科).这项技术有很多用途,其中最常用的用途之一是谷歌翻译.数字收藏使用OCR抄本使集合全文可搜索,如莫杰斯卡·蒙蒂思·西姆金斯论文,1909-1992收藏及WPA关于南卡罗来纳非裔美国人生活的联邦作家项目材料.当一个集合是全文可搜索的时,当用户输入他们的搜索词来寻找一些东西时,每个文档中的所有单词(带有文本)都会与主题标题(也称为受控词汇表)一起搜索。在像SCCHR这样庞大的集合中,某些人的名字肯定会拼写错误,并且将会有一个人和一个地方没有给出一个主题标题。在一些频繁的交流或随意的通信中,人们用名字的首字母或昵称来称呼。此外,在SCCHR成立初期进行了大量的外联工作,与任何组织一样,也有很多人事变动。此外,在SCCHR活跃的时期,已婚妇女的习惯做法是用丈夫的名字称呼,比如约翰·史密斯夫人。将搜索扩展为全文,使研究人员能够识别一个人(或地方)被引用的多种方式,并在集合中的文档中搜索他们名字的更多实例。
缺少主题标题的文档示例:
仅仅在网上提供物品和收藏品是不够的,它们还必须是可访问的。OCR转录的好处比这篇博客中提到的要多得多。虽然SCCHR集合的OCR转录的主要目的之一是扩大搜索参数,但OCR转录还有一个额外的好处,即使打印文档的褪色墨水易于辨认,并且对于那些使用屏幕阅读器的人来说,它是一个必不可少的元素。
参考文献
Cabebe, J.(2012年8月9日)。谷歌翻译Android添加OCR.CNET。检索到2022年1月26日,从https://www.cnet.com/tech/mobile/google-translate-for-android-adds-ocr/
维基媒体基金会。(2022年1月9日)。光学字符识别.维基百科。检索到2022年1月26日,从https://en.wikipedia.org/wiki/Optical_character_recognition
数字化奥杜邦:幕后
作者:Caraline Annichiarico
2021年秋天,我在数字馆藏中完成了自然历史数字化实习约翰·詹姆斯·奥杜邦的美国鸟类(1827 - 1838)为南卡罗来纳大学欧文部的珍本和特别收藏。bob官方体育登陆在项目主管Michael Weisenburg博士的指导下,我协助项目经理Kendall Hallberg处理、扫描和撰写Robert Havell版中435个未装订版的元数据。对于奥杜邦印版的巨大尺寸,Zeutschel OS 1400a0架空扫描仪被用于完全适合它们的扫描床。由于每块板大约39乘26英寸,在处理这些稀有和特殊材料时,需要两个人来搬运每块板,以提供足够的支撑并保持适当的保存操作。
肯德尔和我设计了一种系统,可以有效地在卓切尔的扫描床之间小心翼翼地转移感光板。这张照片让我们得以一窥我们有条不紊的扫描过程。
我对识别鸟类及其叫声的兴趣,使得这次实习与奥杜邦的稀有藏品密切合作特别有吸引力。例如,虽然我熟悉鞭尾鸟的独特叫声,但我从未在现实生活中见过这种夜行鸟。因此,当我第一次在奥杜邦的真人大小的画中看到鞭子可怜的意志时,我感到非常兴奋。435幅作品中的每一幅都是耸人听闻、煽情和戏剧性的;有些风景最好地描绘了自然。
在元数据创建过程中,观察Audubon在他的标题中使用的命名法并跟踪到今天广泛使用的现代命名法的演变是很有趣的。元数据创建的一个不可或缺的资源是引用Susanne M. Low的(1988)。美国奥杜邦鸟类索引和指南其中提供了科学和常见的鸟类名称,以及奥杜邦每个盘子的描述和简要历史。
要查看奥杜邦的代表作,请导航到bob官方体育登陆南卡罗来纳大学的数字收藏.我建议放大图片,因为高分辨率的质量是一流的!
欢迎我们新的数字收藏团队!
请欢迎数字馆藏团队的两位新成员:数字馆藏馆员Georgia Ross White和数字项目经理Rhea Ray。
我的名字是乔治亚·罗斯·怀特,我是南卡罗来纳大学图书馆(数字馆藏部)的新数字馆藏馆员。bob官方体育登陆我于2017年在UofSC图书馆与信息科学学院完成了硕士学位,并在医疗保健管理以及口述历史和音乐中的数字权利和隐私文档方面有背景。获得了英国文学史的本科学位,专注于中世纪和早期现代文学,这使我对文献数字化和保存有着深刻的尊重,此外,我还去了英国牛津大学的博德利图书馆和爱尔兰都柏林的三一学院图书馆,在那里我有幸看到了《圣经》的手稿《农夫皮尔斯》而且凯尔书.作为一个前芭蕾舞演员,艺术品收藏是我个人的最爱,但作为一个业余观鸟者,我们的卡特斯比和奥杜邦的藏品在UofSC既美观又科学。我在这个部门的目标是继续发展与其他图书馆教职员工的关系,并通过学生工作者、实习生和赠款促进数字馆藏方面的新兴趣和新声音,推动我们的领域向前发展。
我叫Rhea M. Ray,是霍林斯特别馆藏图书馆数字馆藏部的新任数字项目经理。我于2019年5月获得了信息科学硕士学位,重点是信息组织,并于2021年4月获得了信息技术科学硕士学位,均来自佛罗里达州立大学。此外,我还获得了信息架构和响应式网页设计的证书,并于2012年12月在南佛罗里达大学圣彼得堡分校获得了历史文学学士学位。作为一名信息专家,我的最终目标是确保人类思想、创造和历史的保存,倡导用户的需求,支持每个人的知识自由和探索权利,以及获得可信、可获取的信息的权利。我很高兴能成为南卡罗来纳大学图书馆团队的一员,并很高兴了解哥伦比亚bob官方体育登陆地区!
让我们从南卡罗来纳州人际关系委员会开始研究吧!
作者:肯德尔·霍尔伯格
现在我们把南卡罗来纳理事会的人际关系收集在网上,真正有趣的部分可以开始了!我们如此努力地将这些收藏(作为一个部门,还有许多其他部门)放到网上是有原因的。这样,研究人员和用户就可以探索、学习和发现这些文档背后的故事。你可以阅读劳拉的文章根据我们目前掌握的资料。
Digital Collections作为一个团队,不知疲倦地将如此多的材料和收藏品数字化。CLIR团队(你可以读到在这里)一直在努力上传南卡罗来纳州人类关系委员会(South Carolina Council on Human Relations)记录中的大量材料。我们做这些工作不仅仅是为了自己的满足(尽管,就我个人而言,我得到了很多这样的东西)。我们非常努力地工作,以便您、研究人员和用户能够浏览和研究这些文档讲述的故事。
在创建元数据时,我倾向于看到一些有趣的东西。南卡罗来纳人际关系委员会在人际关系中有很多有趣的领域。看到他们合作过的所有其他组织都很令人惊讶。但我也看到了其他一些有趣的趋势。由于我正在研究他们在20世纪50年代的一般记录,因此有一些关于研究主题的线索可以进一步深入。其中一些话题可能是民权工作如何受到共产主义、妇女俱乐部和协会的影响,民权组织如何与宗教分支机构合作,等等。下面是一些例子:
妇女会的例子:
共产主义的例子,“忠诚宣言”:
基督教团体例子:
凯特斯比现在上线了!
作者:肯德尔·霍尔伯格
经过几个月的努力,两卷马克·凯特斯比的《卡罗莱纳、佛罗里达和巴哈马群岛的自然史》和赫伯特·菲茨杰拉德的凯特斯比版画收藏现在已经上传到我们的数字收藏库!还有很多事情要做,因为大学图书馆收藏了5本独特的手绘《自然史》和两本《欧洲美洲志》。我仍将努力为这些额外的书籍和印刷品创造更多更好的元数据。
这个项目和所有与之相关的元数据如果没有这些优秀的人的帮助是不可能实现的马克·凯特斯比中心.因为我不是博物学家,我依靠他们的专业知识使这个数字收藏既好用又美妙。我知道,任何看到这些作品的人都能对马克·凯特斯比和我们周围的自然世界有新的认识。
我非常喜欢参与这个项目,也学到了很多关于我生活的地区的知识!在东南部探险时,我偶然发现了一些凯特斯比在近300年前看到的东西。嗯,我们每天都这样,因为松鼠,但我的一些发现让我很兴奋,我在几英里外的树林里或我的露台上发现了它们。
探索收藏!当你探索你的社区,南卡罗来纳州和东南部时,看看你能从凯特斯比找到什么自然历史!
元数据狂热
斯蒂芬妮·吉尔伯特
正如在之前的博客中提到的Zeutchel而且詹姆斯·克莱伯恩“数字收藏”正在处理来自南卡罗来纳人类关系委员会(SCCHR)的材料。SCCHR是美国南部一个著名的民权组织。在2020年,我们收到了数字化隐藏的收藏通过图书馆和信息资源委员会.自一月份以来,我们一直在研究元数据。我们的团队已经会面了几次,以创建特定于SCCHR集合的元数据指南。
这个项目的元数据是按层次结构输入的,这意味着为文件夹输入总体信息,以总结其全部内容,然后是具有更具体信息的项级更具体的元数据。文件夹描述广泛地检查物理文件夹中所有项目的更大主题,而项目描述则具体到单个演讲、通信、文件等。下面三个图像显示了元数据完成的各个阶段。图一描述了微软Excel中数据输入的第一阶段。桃红色的行包含文件夹级元数据,而下面的行包含项目级元数据,填充颜色为每个其他项目交替。有些字段(列)在整个电子表格中具有相同的信息,但有些字段是空白的,因为不是每个项目都需要所有数据。
为了编辑和上传一个集合的元数据,我们使用ContentDM,一个内容管理系统。这个系统使我们能够审查、编辑和上传材料。在图2中,您可以看到文件夹级别的标题高亮显示在左侧框的顶部。下面展开的文本是项级数据。在右边的框中,元数据助手可以进行最后的编辑。图三显示了用户端联机的相同文件夹信息。这两张图片显示了我们所看到的和用户所看到的之间的差异。
SCCHR多年来经历了很大的变化,在保存相关文件方面做得很好。这意味着我们真的必须保持警惕以跟上这些元数据,但最终的结果是令人难以置信的回报。5月底,我们上传了第一批元数据,现在可以访问了在线.我们很高兴分享这些更新,希望你喜欢看看我们最近的工作。请继续关注我们与这个奖助金计划的旅程的更多更新!
民权时代之前的民权工作:SCCHR收藏检索指南
作者:劳拉·斯蒂尔维格
南卡罗来纳人类关系委员会(SCCHR) 389页的民权收集记录现在可以在这里访问和搜索数字集合.SCCHR是一个地方组织,致力于促进民权和改善非裔美国人在南卡罗来纳州和南部其他地区的生活。在这些精选的行政文件中,在战后美国民权运动之前,SCCHR尚未成立,成员仍然是更大的南方地区委员会(SRC)的一部分,作为一个州的部门。作为SRC的南卡罗莱纳州分部,该组织的目标是通过确定南卡罗来纳州代表性不足和边缘群体的需求来促进民权,并通过传播意识、项目和其他手段来解决这些需求(南卡罗莱纳州,2021年)。这些广泛的文件提供了对组织如何成长和变化以及组织委员会的内部工作,促进和执行外展,并巩固最终成为SCCHR的基本思想的洞察。
这本389页的合集中,只有8个文件夹,由1700个文件夹组成,时间跨度从1934年到1976年,所以肯定还会有更多的文件夹。此时,还没有集合的登录页,因此链接(与上面的链接相同)将带您到带有可搜索文档的结果页面。另一种搜索该收藏的方法是在“数字收藏”主页的搜索栏中输入组织名称。若要在集合中搜索,可以在项目列表上方的搜索栏中输入搜索词。您还可以通过在每个项目记录中选择链接项来搜索特定的项目。
这个收藏的数字化工作,由图书馆和信息资源委员会格兰特对数字化隐藏的收藏这种方法非常严格,需要大型扫描仪和唯一的元数据。您可以在以下两位数字助理撰写的博客文章中阅读更多关于数字化过程的内容。
- 藏品的扫描方式:去了解zeeutschel的新一面,作者:肯德尔·霍尔伯格
- 如何创建元数据:Stephanie Gilbert的《元数据狂热》。
参考文献
南卡罗来纳人类关系记录委员会,南卡罗来纳图书馆,南卡罗来纳大学。bob官方体育登陆http://archives.library.www.eternity-eta.com:8081//repositories/3/resources/562021年6月11日访问。
政治竞选大事记收藏
作者:安·阿布尼
在YouTube和Facebook上发布广告,给支持者发短信提醒他们投票地点。多年来,总统竞选活动发生了巨大变化,但朗朗上口的口号和令人难忘的标志一直是竞选活动的一部分。活动按钮的选择构成了一个新的数字收集从南卡罗来纳州政治文集(SCPC)与“在舞台上:总统竞选和大会”展览一起展出了1940年至1984年的总统竞选材料。
SCPC的藏品包括大量物品,如纽扣、别针、钢笔、奖牌和其他与政治有关的“短暂物品”。数字收藏就是利用了这些材料。有些材料是从我们的收藏中复制的,比如霍林斯总统的保险杠贴纸。部分资料由SCPC工作人员或公众人士收集或捐赠。我们最近的竞选按钮更是如此。
虽然我们收集的总统短暂记录是过去几个选举周期中最好的,但SCPC选择将1940年至1984年的总统短暂记录数字化,以突出我们拥有的一些更古老和更稀有的材料。例如,虽然巴拉克·奥巴马或乔治·w·布什的纽扣现在可能仍然很常见,但很少有人能说他们见过温德尔·威尔基的纽扣或1961年就职典礼指南。
你记得的第一个竞选活动是什么?对我来说,那是布什-戈尔的竞选——那时我上二年级;对我父亲来说,是1960年肯尼迪-尼克松的竞选;对我祖父来说,可能是1940年罗斯福-威尔基的竞选。查看数字收藏让我们知道哪件是你最喜欢的竞选纪念品!