斯蒂芬妮·吉尔伯特
正如在之前的博客中提到的Zeutchel而且詹姆斯·克莱伯恩“数字收藏”正在处理来自南卡罗来纳人类关系委员会(SCCHR)的材料。SCCHR是美国南部一个著名的民权组织。在2020年,我们收到了数字化隐藏的收藏通过图书馆和信息资源委员会.自一月份以来,我们一直在研究元数据。我们的团队已经会面了几次,以创建特定于SCCHR集合的元数据指南。
这个项目的元数据是按层次结构输入的,这意味着为文件夹输入总体信息,以总结其全部内容,然后是具有更具体信息的项级更具体的元数据。文件夹描述广泛地检查物理文件夹中所有项目的更大主题,而项目描述则具体到单个演讲、通信、文件等。下面三个图像显示了元数据完成的各个阶段。图一描述了微软Excel中数据输入的第一阶段。桃红色的行包含文件夹级元数据,而下面的行包含项目级元数据,填充颜色为每个其他项目交替。有些字段(列)在整个电子表格中具有相同的信息,但有些字段是空白的,因为不是每个项目都需要所有数据。
为了编辑和上传一个集合的元数据,我们使用ContentDM,一个内容管理系统。这个系统使我们能够审查、编辑和上传材料。在图2中,您可以看到文件夹级别的标题高亮显示在左侧框的顶部。下面展开的文本是项级数据。在右边的框中,元数据助手可以进行最后的编辑。图三显示了用户端联机的相同文件夹信息。这两张图片显示了我们所看到的和用户所看到的之间的差异。
SCCHR多年来经历了很大的变化,在保存相关文件方面做得很好。这意味着我们真的必须保持警惕以跟上这些元数据,但最终的结果是令人难以置信的回报。5月底,我们上传了第一批元数据,现在可以访问了在线.我们很高兴分享这些更新,希望你喜欢看看我们最近的工作。请继续关注我们与这个奖助金计划的旅程的更多更新!