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办公室赞助奖项管理

成本分摊

成本分担(又称成本匹配或实物),是指项目发起人未支付的部分项目成本或项目征集所需的费用。成本份额由大学资源或外部资源贡献。赞助者将在其指导方针中说明是否需要分担费用,以及哪些可以或不可以作为分担费用。

费用分摊不应包括在提案预算中,除非提案人要求这样做。所有费用分担承诺必须列在预算中,并在USCeRA (UofSC的中央研究管理系统)的费用分担表上确定,以便由主席、院长和SAM办公室批准。联系你的山姆代表协助确定可能的费用分摊项目。

如果提案中包含成本分担,并且提案由发起人授予,则成本分担成为奖励的一部分,并接受审计。它必须由部门和合同与授权会计办公室跟踪。联邦统一指引(2 CFR 200.306)概述有关成本分摊的规定。

将成本分摊纳入预算

  • 访问UofSC的合同和授权会计网站浏览有关成本分摊的资料,包括计算样本和常见问题解答。
  • 政策泳联3.03 [pdf]管理大学教育中心的成本分摊。
  • 与你的学校核实有关费用分摊的程序/要求。
  • 成本分摊只能用于一个项目一次。
  • 成本分摊必须只包括可以记录的和允许的成本。费用分摊项目不能是赞助商资金所不允许的费用。
  • 成本分担承诺必须记录在PeopleSoft的赞助项目账户中。
  • 如果允许且可行,教师的学年工资和相关福利可作为成本分摊。教师必须确保他们在教学、研究、成本分摊和任何其他承诺上的投入不超过100%。
  • 成本份额可以从外部来源(分包商,另一个机构等)提供。由授权官员签署的具有约束力的信件或来自该来源的法律文件必须是提案包的一部分。该文件应表明所提供的费用份额的数量或类型。需要提醒的是,在大多数情况下,联邦奖励的成本份额不能由其他联邦基金支付。
  • 如果在提案中以可量化的方式提到了成本分担,即使预算中没有明确指出,如果提案获得批准,UofSC仍然必须说明成本分担。

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