对于联邦赞助的奖项，材料和用品被定义为每单位采购成本低于5000美元的项目。指2 CFR 200.314统一指南(UG)更多细节。其他赞助商(州、盈利公司、非营利组织)可能有不同的资金门槛或材料和用品的定义(详情请参阅赞助商指南)。南加州大学有两项政策来管理材料、用品和设备的采购。请检查busf7.00采购[pdf]而且busf5.00财产问责[pdf]然后用奖助金购买物品。

将材料和用品纳入预算

• 材料和供应的例子包括项目特定的计算设备(笔记本电脑、平板电脑、ipad等)、软件、实验室用品、化学品、玻璃器皿、小型电子元件、动物和动物口粮、手册等。
• 检查赞助商的提案指南，以确定是否需要逐项列出供应品和材料。
• 指政策busf2.00 [pdf]获取供应类别列表。
• 请参阅USC采购网站在估计供应成本方面提供帮助的现有国家合同。

重要提示:

• 办公用品通常不允许作为联邦基金的直接费用，而实验室用品通常是允许的。看到资产资产管理指引-确定获资助项目的容许成本[pdf][pdf]文件，以获取有关决定办公室用品的容许性的资料。如果项目涉及特定项目的供应品，则应在与提案一起提交的预算理由中说明这一点。
• 大多数联邦赞助商不允许将食物作为一项支出。然而，在某些情况下，如会议或培训，联邦赞助商可能允许食品。对于非联邦赞助商，食品的允许程度有所不同。仔细审查提案指南和赞助商政策，以确定是否以及何时可以将食物计入赞助奖励。对于允许提供食品的提案国，应在预算中说明并在预算理由中加以说明。根据州政府赞助的奖励政策，食品必须提供给非南卡罗来纳州雇员的个人，以便成为允许的费用(例如，研讨会、培训、学科奖励和涉及非州政府雇员的与会者的会议的食品)。