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办公室赞助奖项管理

在USCeRA中路由提议

南卡罗来bob官方体育登陆纳大学电子研究管理系统,或USCeRA,是南加州大学研究管理的中心,基于网络的系统。USCeRA是南加州大学的研究人员和研究管理人员通过的系统:

  • 创建并提交电子赞助奖项提案
  • 安排并获得提案的内部批准
  • 设立赞助奖励帐户
  • 搜索提案和奖励数据
  • 维护教师的研究档案,并在整个大学通过搜索研究合作者教师专业知识数据库,是USCeRA的一个组成部分

在USCeRA中创建新提案

提案/奖项处理表格

登录到USCeRA后,展开左侧导航栏中的“提案”选项卡并选择“创建新提案”。无论您创建哪种类型的赞助项目提案,此步骤都是相同的:全新的项目提案、竞争性续订、UofSC帐户的非竞争性续订/延续、补充提案或提案修订。

完成提案/奖励处理(PAP)表格,这是一种问卷形式的表格,包括关于您的提案、合作人员、预算、赞助机构、合作机构和其他项目计划的基本问题。您对此表格的回复将记录重要信息,并帮助USCeRA系统确定您是否需要填写任何补充表格作为您提案包的一部分。SAM Office已经创建了一个用户指南,其中列出了现行PAP表格提示和问题.PAP表格可能会更改;请经常浏览这个网站,以查看最新版本的PAP表格提示和问题。

请注意,在保存您的提案之前,您需要完成PAP表格中的所有问题。你可以在保存PAP表单问题后,返回并更改您的答案。

补充形式

保存PAP表格后,您将完成和/或上传提案的其余部分。根据您在PAP表格中保存的信息,您可能会被要求在USCeRA中填写额外的基于web的补充表格。像PAP表格一样,这些是问卷风格的表格,将捕获完整记录您的提案所需的细节。你可能需要填写的表格包括:

  • 成本分摊表
  • 中心/研究所协会表格
  • 财务披露表格
  • 合作和/或努力承诺表
  • 联邦批准表格
  • 豁免采购证明表格
  • 内部承诺书

建议组件

在USCeRA系统中创建您的提案后,上传与您的提案相关的其余必需组件和文档。这些组成部分包括:

  • 提案/提案摘要:这是你提案的叙述部分。确保您严格遵循赞助商的指导方针,并包含所有必需的组件。
  • 预算/预算理由:这是完整的预算和预算理由,记录了拟议项目的直接和间接成本。有关预算编制和理由的更多信息,请参阅预算准备的网页。
  • 其他支持文件:项目发起人可能需要额外的证明文件。遵循主办方的指导方针,确保这些文件按照要求准备好。

提交你的提案到审批程序

一旦提案和PAP完成,通过打开提案摘要屏幕的视图并选择红色的“Start Approval Process”按钮来路由提案。一旦你的提案提交审核,它将被路由到你的主席批准,并继续通过路由过程,直到它被所有必要的大学官员(主席,院长,SAM)批准。如果一名官员不批准你的提案,它将被返回到你的USCERA收件箱。每次有官员批准或不批准你的提案时,你都会收到一封电子邮件。

USCeRA支持

如果您需要任何USCeRA流程的协助,请您山姆代表我可以帮你。

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挑战传统。创建例外。没有限制。

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