南加州大学赞助奖项下的重新预算程序

在一个资助项目的生命周期内，可能会有需要修改已批准的项目财务计划(预算)。这些程序将说明要求批准这种预算订正所涉及的程序。

联邦拨款下的预算修订将按照2 CFR 200.308[预算和项目计划的修订]．许多联邦机构使用“扩大权限”原则，放弃了研究奖励下预算修订所需的一些事先批准。

以下重新编制预算的行动通常需要经资产管理程序处理，并事先获得赞助机构的批准:

• 参与人支助费用预算数额减少
• 已批准的费用分摊/匹配金额的更改
• 设施和管理(间接)成本的增加
• 预算修订导致项目范围的重大改变
• 预算修订导致首席研究员/项目总监(PI/PD)的工作减少25%或更多
• 预算修订，导致联邦发起人批准的预算有25%的整体变化
• 奖励条款和/或赞助政策需要事先批准预算修订

不符合所列标准的常规预算修订不需要SAM参与。

要求修订预算的程序

所有需要事先批准的预算修订请求都应由PI/PD和/或相关部门业务管理员提出。请求应该被发送到山姆管理员分配到PI部门进行审核和处理。该请求必须包括按预算项目列出的变更摘要，以及提出修订的理由。

指定的SAM管理员将审查申请是否符合赞助人的政策和奖励的具体条款。资产管理管理人员将准备并向赞助人提交重新预算的批准请求。SAM收到批准后，将授权重新预算。

如果预算修改请求不符合大学政策、南卡罗来纳州法律、联邦资助政策(2 CFR 200)和资助机构的政策和法规，则预算修改请求将被拒绝。