在USCeRA中，在填写PAP(提案/奖励处理表)时，回答“资金”部分下的合作问题。然后在“问题”部分(最后一部分)单击是，回答第5个问题(唯一来源的考虑因素:分包合同，外部顾问，设备?)并完成唯一来源证明，在PAP表格完成后，它将在我的表格下弹出。注:为每个合作机构填写一份认证(即3个合作机构= 3份认证表格)。点击“添加认证”按钮下的工具部分的其他认证。
为每个奖项上载以下表格:
- SOW(工作范围)
- 预算
- 预算的理由
- 由SAM的等效代表批准的合作意向书
- 南加州大学受款人承诺表
NIH提交的其他信息:
- 设备文件
- Biosketches
- 设备(如适用)
- 网站性能
- 来自PI的LOI
- 工作范围(南加州大学在项目中的工作部分的描述，要具体)。
- 预算和预算证明(询问合作者机构是否需要特定的表格)。
- 合作院校提供的其他所需表格。
- SAM代表将撰写合作意向书。
- 南加州大学不要求您使用特定的提交软件。ASPH OoR建议联邦提案使用ASSIST、Workspace和Fastlane。
- 一旦获得南加州大学的批准(ASPH和SAM)，您可以在其他门户网站提交非联邦赞助商。
如果以下回答是，则需要通过USCeRA批准。
- 这是机构资助吗?
- 它需要预算吗?
- 是否需要USC授权签名?
您可以对预算进行更改，但随后必须再次发送以进行签名。所有文件必须是USCeRA的最终形式，并在提交申请时进行审批。重新路由ASPH OoR或SAM未要求修改的提案将重置4个工作日的最后期限。
成本分担或匹配是项目成本中不由资助机构支付的那部分。费用可以由学校或第三方承担。
作为规则，ASPH不允许在提案上分担成本，除非是发起人要求的。
首先确定征集提案需要成本分担。如果您确实需要成本分担，在PAP表格的问题部分，对问题1回答“是”(该提案是否涉及成本分担?)这将在提案的主页面上创建一个新表单。打开表单后，有两个选项。
1.部门成本分担的承诺
2.学院/其他实体成本分担的承诺
单击要输入的符号旁边的(+)符号。
ASPH部门成本分摊:将弹出一个新屏幕，然后您将输入所请求的PI信息，并指示成本分摊将来自哪个类别(即工资、Fringe、差旅、IDC等)。你需要为每一年的成本分摊做这项工作。
其他学院或实体费用分担:将弹出一个新屏幕，然后您将输入所请求的学院或机构信息，并指示费用分担将来自哪个类别(即工资，附带费用，差旅，IDC等)。你需要为每一年的成本分摊做这项工作。
你们的主席将在部门层面批准费用分摊。德科医生和院长的业务经理会同意的。USCeRA将通知南加州大学的其他学院进行批准。
如果你从学校以外的第三方收到钱，你将需要一封签名信，说明他们已承诺将费用分摊到USCeRA。
所有费用分摊必须由大学跟踪。任何超过5%的实物工作也被认为是必须跟踪的成本份额。
授权大学签署人:你的SAM管理员是指定的签署官员，不要自己签署
财务联系人:Tiffany Boyd，赠款和基金管理总监
联邦审计机构:USDHHS，肖恩·特纳，214-767-3261
你可以在PDF表格在此
生效日期:7/1/21-6/30/22:31.04%全职教职员工和博士后
- 生效日期:2018年7月1日至2022年6月30日
- 研究49%
- 培训和服务36%
- 指令49.5%
- 行业赞助的临床试验占总销售额的25%
- 校外26%
是的。请对PAP表格的费用部分的问题回答“是”，并从以下选项中选择:
- 如果赞助商在他们的指导方针中公布了IDC费率，南加州大学将允许该费率。请选择“赞助机构有限制间接费用的正式政策”。请包括指导方针，你不需要任何其他。
- 如果您要求“自愿降低费率或放弃间接成本”，请选择此选项并与OoR联系以获取豁免表格。
的协议是2018年11月20日签署的吗
如果你每年的直接成本低于25万美元，可以使用模块化预算。如果你每年的直接成本超过25万美元，使用详细的预算。
经常检查指导方针，以确保没有关于提交哪种预算的规范。
是的，你的模块化预算只针对个人。
你的子预算应该是详细的，标记为国外或国内，四舍五入到最接近的1000美元。
在USCeRA中提交详细的预算，而不管用于提交的预算模板是什么。
ASPH要求在提案人或提交机构截止日期前4个工作日将完整的提案输入USCeRA和您选择的提交软件。
如果你的提案是在周五下午5点提交给赞助商。你需要在周一下午5点之前向南加州大学提交一份完整的、准备好审查的提案。
为了符合要求，必须将完整的提案加载到USCeRA中，并准备好提交软件以供审查。PI仍然可以在审查期间调整目标和研究策略部分，但提案的所有其他领域都是完整的。
请联系ASPH研究办公室(OoR)。您将获得一份弃权表格，以便填写并提交，以请求处理您的提案。这些将根据具体情况进行评估。如果您提前几天知道截止日期，请与OoR联系，我们将尽力与您合作。
不，保单是4个工作日。
您的提案应在机构要求您提交文件的4个工作日前提交。请在USCeRA中使用他们的截止日期而不是主赞助商的截止日期。
联系OoR研究生产力分析主任Susan Cate，她将在ADR Dr. Decho批准后帮助您安排复查。留出足够的时间联系审稿人，让他们审查提案。
苏珊·凯特，(803)777-5551，catesc@mailbox.www.eternity-eta.com
是捐赠还是赠款的决定是在OoR和SAM级别做出的，而不是由PI做出的。
格兰特清单
- 提供金钱或财产是为了在规定的时间内完成规定的工作范围或提供特定的产品、服务或其他预期结果。
- 有一个交换金钱/财产(财政援助)用于研究/教学/公共服务活动，以完成机构的使命(交换条件安排)。
- 资金的使用受到发起人的限制，预算修订需要事先得到发起人的批准，条款中包括不允许特定类型的支出。
- 主办单位保留根据规定情况撤销奖项的权利。
- 赞助者是政府机构或授予政府流动资金。
- 奖励是合同、合作协议、财团协议、赠款、分赠款或分包合同。
- 主办方要求外部审计、详细的财务报告、发票和/或技术状态报告作为奖励的条件。
- 赞助商定义如何处理未使用的资金。
礼物清单
- 捐赠者是指以赠与、捐赠或捐款的形式提供资金，并有意将资金作为慈善捐赠，这反映在没有任何交换安排上。
- 捐赠人向大学提供资助，并不期望获得与资助金额相称的直接经济或其他有形利益。间接利益，如税收优惠、商业或个人商誉，或来自捐赠社地位的利益是非物质性质的，并不足以否定捐赠意图。
- 除了明确一般目的之外，提供资金的条款很少。关于资金使用的任何条件或规定都是合理的，仅用于将资金用于支持捐助者感兴趣的预期领域。
- 资助是不可撤销的，捐助者放弃收回任何部分资助的权利。
- 资金来自非政府来源，用于捐赠、资本项目、一般学生资助或大学的其他一般业务等活动。
- 不要求提供技术和/或进度报告。这些报告不应与一般管理报告相混淆，一般管理报告应定期提出，或应捐助者的特别要求提出。
- 没有项目预算的要求，除了支出必须符合捐助者的规定外，对资金的使用没有任何限制。
- 资金的使用通常没有明确的时间期限。
- 不向捐助者提供可交付成果(报告或权利)以换取所提供的资金。
艾丽卡莱特发展协调员
美国政府越来越担心外国实体对联邦资助的研究产生不当影响。这种担忧导致的一个主要焦点是确保美国机构的联邦资助研究人员公开他们与外国机构和/或资助机构的关系和活动，这可能会危及个人获得未来资助的资格。UofSC鼓励国际合作，同时重申我们的教师和调查人员对他们与外国实体的关系保持透明的重要性。提供以下信息是为了指导研究界如何履行与向联邦机构报告外部活动相关的义务。
来自资助机构的信息很明确:调查人员及其所在大学必须向联邦资助机构披露所有的海外活动。
有关披露国际关系的其他信息和指导，请参阅以下链接:
在学习结束后，文件必须保存至少三年，除非主办方列出其他具体要求。看到查阅及保留资料政策详情。