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一旦奖项被赞助商(资助机构)和接受者(南加州大学)批准，赞助奖项管理(SAM)将建立一个新项目，PI将被通知新项目已在南加州大学的财务系统中建立。调查人员有时可以通过要求风险帐户来开始对正在审批过程中的项目产生费用。

申请风险账户

1. 要寻求风险账户的批准，请向您的系主任发送电子邮件，其中包括:
   1. 项目标题,
   2. 赞助商,
   3. 仅按预算类别(如人员、差旅)要求的风险账户金额，
   4. 仅适用于风险账户的履约期，
   5. 为何必须在收到正式拨款前设立帐户的理由(包括拨款将获资助的证据)，
   6. SAM办公室管理员联系信息，以及
   7. USCERA提案编号(即在USCERA中分配给提案的编号，而不是发起人的提案编号)。
2. 系主任批准的申请应连同所有附件转发给Jeff Twiss，研究和研究生院副院长twiss@mailbox.www.eternity-eta.com抄送至:CASgrant@mailbox.www.eternity-eta.com．
3. 请求PI应向发起部门的SAM管理员提交一份完全批准的请求。

奖的指导方针

仔细阅读赞助商的获奖通知，特别注意任何特殊或非标准的条款和条件。你的资助可能参考其他赞助商特定的奖励指南，你可以在赞助商的网站上查看。如果您对资助文件中的任何内容有疑问或顾虑，请联系CAS资助团队。

购买免税的研究设备

如果符合某些标准，研究设备可能有资格获得免税。在处理采购订单时，必须向采购办公室提供完整的研究设备免税表。下载豁免表格[pdf]．

申请分机

许多补助金有不同的延期要求。联系您的奖助金经理或SAM管理员，以帮助确定您的赞助商允许的金额。

监控你的帐户余额和重新预算

你的奖助金经理将每月寄给你一份预算报告，以协助监督你的奖助金支出。查看示例财政预算案[pdf]．此外，您还可以登录到财务内网检查你的资助结余任何时间。参见我们的指南从财务内联网检索基本拨款资料[pdf]．

许多补助金有不同的重新预算要求。联系您的奖助金经理或SAM管理员，以帮助确定您的赞助商允许的金额。

报告

有关年度和最终报告要求，请参阅获奖通知。如有任何问题，请与CAS资助团队或SAM管理员联系。