更新的投票摘要和首页
在文件的首页上签名，并更新候选人所包含的投票汇总表，以在单位级别上作出决定。该文件必须由至少五名合格的教职员工在单元级别投票表决。如果单位少于5人，从其他单位招聘合格的教师，使总数达到5人。缺勤应予以解释。下载投票摘要模板[doc]。
终身教职和晋升审查过程可能有八个层次。候选人创建初始文件后，将提交给单位任期和晋升委员会主席。在审查过程的每个步骤中，都会添加额外的文件，并更新投票摘要。电子信件和签名是可以接受的，完整的文件应以pdf格式以电子方式提交。
重要的资源
- 教师手册-文件编制、提交和审查的所有程序和准则的最终权威。
- UCTP单位指南:编制准则及文件[pdf]-帮助终身教职和/或晋升候选人及其单位编制、提交和保密处理终身教职或晋升档案。
- T&P过程流程图[pdf] -终身职位及晋升程序及决定大纲
档案编制及审核
使用下面的指南来确定如何以正确的顺序完成一个文件。使用以下链接之一跳转到指南的某个部分:
单位任期和晋升主席审查
单位T&P主席负责以下列出的项目。单元T&P主席应使用adobeacrobat将单元级别收到的所有项目(教学摘要、外部评审函和选票)附加到主文件中。
教学总结及表格
教学总结必须由所在单位编写，并由资深教师签字。教学总结必须由单位准备，并包括在教员的晋升和/或终身教职文件中。这个总结应该包括教员的终身职位或终身职位，特别强调在审查期间发生的教学。每个单元将确定这些评估摘要的格式。不论格式如何，教学摘要应包括多部分课程的其他部分的比较数据，以及其他教员最近教授的相同或适用的可比课程的比较数据。如果这种比较既不可能也不适用，则应提供简短的解释。下载教学摘要模板[doc]。
教学同行评议
作为每个候选人主要文件的强制性组成部分，在候选人审查期间，应该定期进行同行评估。在联合任命的情况下，还必须包括次级单位的同行评价。请注意，这是单位的责任，而不是候选人安排这些同行评估，并确保它们被编译并最终放入每个候选人的档案中。
发给外部评审员的信件
文件必须包含至少5封外部信件。单元主席可以通过电子邮件向外部评审员发送材料，包括候选人的简历、个人陈述、研究材料和工作样本。正确的单位T&P标准被发送给外部评审员，要求他/她在评估文件时应用USC单位标准。下载一封样本信寄给外部审稿人[doc]。
外部审查员名单和隶属关系
档案中研究部分的评估单元程序必须要求至少五份候选人的研究和奖学金评估，由南卡罗来纳大学以外该领域内同行或有抱负的机构的公正学者提供。bob官方体育登陆下载外部评审人员摘要模板[doc]。
外部审查信和简短的简历
来自外部评审员的电子邮件信件是可以接受的;不需要数字签名。外部审稿人的信件被视为机密，除非有不同的理解。查看UCTP标准指南以获取更多信息[pdf]。
有理由的选票
选票须核对及/或签署。空白选票视为弃权。应使用单位标准进行论证。下载单位选票表格[doc]。
其他信件和档案更新
任何额外的信件或文件更新可能包括在这一阶段。
上传文件到黑板
UTS提供黑板支持和培训。点击查看培训日历，或拨打803-777-1800获得黑板支持。
系主任检讨
系主任负责添加下面列出的项目。
最新投票摘要
用部门级别的决定更新候选人所包含的投票汇总表。
系主任信
将系主任的信附加到主要文件中。系主任声明模板[文件]。
支持信和其他更新
额外的支持信是可选的。如果适用，请将它们包括在这里，以及主文件的任何其他更新。
上传文件到黑板
UTS提供黑板支持和培训。点击查看培训日历，或拨打803-777-1800获得黑板支持。
院长审查
院长们负责添加下面列出的项目。
最新投票摘要
用部门级别的决定更新候选人所包含的投票汇总表。
院长的信
把院长的信附在主文件后面。下载院长信模板[doc]。
支持信和其他更新
额外的支持信是可选的。如果适用，请将它们包括在这里，以及主文件的任何其他更新。
上传文件到黑板
UTS提供黑板支持和培训。点击查看培训日历，或拨打803-777-1800获得黑板支持。
教务长办公室
教务长办公室负责下列事项。
院长的信
将教务长的信追加到主文件中。
批准的附加材料
必要时将批准的材料添加到主文件中。
传输文件到UCTP
完成的档案将被传送到单位终身职位和晋升标准委员会。
UCTP委员会
UCTP委员会负责以下列出的项目。
最新投票摘要
委员会将更新投票摘要，以反映UCTP级别的决定。
添加选票与理由
将带有理由的选票添加到主文件中。
将文件传送至总裁办公室
完成的文件传输到总统的办公室。
校长办公室，校董会
总统办公室和校董会对终身教职和晋升档案做出最终决定。
校长推荐/拒绝信
总统给候选人写一封推荐信或拒绝信，并将副本交给院长、主席和人力资源部。总统在秋季(年中周期)和春季(常规周期)学期结束时发送推荐信。
最终批准
校董会最终批准总统的建议。