简介

隐私和保密是图书馆的基本价值观，对维护学术自由至关重要。根据美国图书馆协会的规定，“所有人，不论出身、年龄、背景或观点，在使用图书馆时都享有隐私权和保密性。当用户意识到或担心他们的隐私或机密性受到损害时，真正的查询自由就不复存在了”(ALA, 2006)。南卡罗来bob官方体育登陆纳大学图书馆尊重所有形式的用户记录和通信的机密性，符合联邦和州法律，以及大学数据隐私政策。

以下政策描述了大学图书馆在提供图书馆服务时如何收集和使用顾客(大学附属机构和客人)的个人身份信息。

图书馆收集的资料

大学图书馆收集多种类型的数字数据，同时提供对图书馆的物理和电子资源的访问。大学图书馆收集的个人身份资料分为以下几类:

• 数据由学校提供．图书馆从学生服务的横幅系统获取学生数据，从人力资源获取员工数据。这些数据定期通过自动化流程加载到图书馆系统中，以确保我们的用户社区成员能够访问我们的服务和馆藏。
  
  
• 用户提供的数据．数据收集点的例子包括卡罗莱纳卡在图书馆入口和出口点的刷卡，书籍或其他材料的借阅，访问特殊藏品的请求，给图书馆员工的电子邮件消息，以及通过图书馆聊天平台发送的消息。
  
  
• 在库中生成的数据．图书馆在整个图书馆设置了安全摄像头。这些视频可能包括顾客的面部图像，以便其他人或机器识别他们。在图书馆收集的视频片段由南加州大学执法和安全部门托管并可访问，仅限于由受过培训的南加州大学图书馆人员查看。视频在删除前将被保存一年。

对于图书馆收集的数据，单位内部政策将确定删除用户数据和记录的程序。例如，特别收集单位为了收藏品的安全和保障而永久保留信息。

图书馆收集的一些数据不是PII。例子包括:

• 用户的IP地址
• 在图书馆网站上访问的页面
• 引用URL
• 用于访问图书馆网站的软件以及该软件的配置。

数据收集-第三方

在使用图书馆资源时，读者经常离开图书馆网站，搜索南卡罗来纳大学图书馆领域之外的数据库和网站。bob官方体育登陆这些网站可能会收集访问者的个人信息。某些网站还可能要求或建议注册。网站对这些信息的收集和使用受其自己的政策而不是南加州大学图书馆的政策管辖;然而，图书馆尽一切努力协商政策，以保护我们的读者的隐私。要了解第三方收集的数据是如何使用的，用户应查看这些网站上的隐私声明。

谁有权限?

访问南加州大学图书馆收集的个人身份信息仅限于受过培训的人员，仅用于提供图书馆服务的目的，如用户访问物理资源、电子资源、图书馆设施和图书馆人员的协助。

共享数据

南加州大学图书馆与第三方共享有限的用户数据，以提供对某些资源的访问。只要有可能，与第三方共享的数据仅限于授权用户访问电子资源所必需的信息。

政府机构要求的图书馆顾客的个人信息在没有法院传票的情况下不会被共享，除非它被认为是紧急情况所必需的，如数据隐私限制所述。

数据安全

南加州大学图书馆采取措施，通过收集提供图书馆服务所需的最低数量的个人身份信息，确保读者数据的安全。只有经过培训的人员才能访问这些数据。为了评估和报告的目的，图书馆汇总和剥离识别信息。

资料私隐限制

紧急情况
除正常图书馆业务外，图书馆可允许查阅、监控或披露可识别读者个人身份的资料:

• 当法律要求时
• 当学校规定时
• 当用户向大学图书馆系统或第三方供应商提交的数据存在重大风险，被识别为对大学社区成员造成潜在伤害或财产损失(例如，通过使用图书馆服务平台分享仇恨言论或威胁)。

必要的检查
在大学图书馆工作时，经过培训的人员，包括流通和信息技术人员，将不可避免地接触到读者的个人身份信息。

执行

南卡罗来纳大学图书馆的赞助人如bob官方体育登陆果对赞助人的数据隐私有疑问或担忧，请与图书馆联系相关数据管理员．

只有南加州大学图书馆的院长，作为该部门的数据受托人，被授权与执法部门互动并遵守信息请求。如果收到这样的请求，院长将与总统办公室和大学总法律顾问协商，以确定适当的回应。如果没有法官发出的传票、搜查令或其他法律命令，图书馆的记录将不会提供给任何执法机构。大学图书馆的教职员工和学生工作人员经过培训，可以将所有此类执法咨询提交给图书馆管理局。

你的权利

南加州大学图书馆将确保您的数据得到最大程度的保护。你有权要求图书馆提供所收集数据的副本，并在必要时更正这些信息。在某些情况下，我们可能会删除或进一步限制对这些数据的访问。

要行使这些权利或与我们联系，就大学图书馆对读者数据的处理提出担忧、评论或投诉，请以书面形式联系南加州大学图书馆院长或相关数据管理员。您的要求或意见将得到及时的审查和回应。我们将尽最大努力满足您的要求，但请注意，您的要求可能不在本政策的范围内，图书馆删除或限制第三方供应商收集的数据的能力可能有限。

2022年7月更新