当我离开南加州大学工作时,我如何保持安全?
处理和处理数据
- 数据安全和隐私要求仍然有效,无论数据位于何处。确保您正在使用的任何设备都符合适用于您正在使用的数据类型的安全要求。有关这些要求的更多信息,请参阅以下内容南加州大学信息安全网站.
- 不要在任何个人设备上存储机密的大学数据(例如,可能包含ssn、备份信息、健康记录的文件)。如果你没有大学设备来访问机密数据,利用大学的虚拟桌面或维护数据的安全位置(例如:大学的服务器或桌面)。
安全访问
- 访问内部资源-用户可以安全地连接到大学网络以访问内部资源大学的VPN(思科AnyConnect)。该解决方案可用于访问来自大学网络的系统和网络驱动器。
- 协作工具-基于云的协作工具,例如微软团队而且Office365,可以用来安全地与其他人一起工作。Microsoft Teams可用于交流、主持基于web的会议,并在经过授权的个人组之间共享文件。当直接通过互联网或网络浏览器访问Office365时,可以用来处理保存在Microsoft OneDrive和SharePoint上的文档。记住不要将大学的机密数据保存到个人拥有的设备上。与个人拥有的设备不同,这些基于云的解决方案受到额外的安全控制和法律协议的保护。
我们知道很多教练都在使用Zoom。要知道很多人据报道,Zoom存在安全问题,即目前学校不支持.如果您选择使用Zoom,请遵循这些指导方针. - 虚拟桌面-虚拟桌面支持安全请求和远程访问。这些桌面提供了与大学设备类似的功能,除了它们可以通过互联网访问,并且可以从不同的设备访问。虚拟桌面提供了另一种与内部资源的安全连接,不需要大学设备或VPN访问。
警惕威胁和风险
- 网络钓鱼-要注意欺骗性的沟通尝试,如网络钓鱼邮件。坏人会利用当前的事件、恐慌和灾难,通过高度定制和具体的沟通来针对个人。他们还会利用这种情况来制造虚假的紧急情况,希望欺骗他们的目标,让他们放松警惕,甚至在遵守坏人的要求之前跳过重要的验证步骤。
- 网上冲浪-注意你访问的网站。虽然大多数大学的安全控制仍然在大学拥有和管理的设备上进行更新,但当您远程且不使用南加州大学VPN时,基于网络的安全控制(例如:Cisco Umbrella)将受到限制。确保该大学的思科伞形漫游客户端是安装在你的大学拥有和管理的设备将有助于保护你的系统,即使你不在网络上。该客户端提供保护,防止恶意软件、欺诈网站、新域名和与受威胁系统的通信。当然,没有什么比小心你访问的网站和你在你的设备上安装的应用程序更重要的了。
- 公共无线网络-避免连接其他不受信任的网络或公共无线接入点。这些网络可能被黑客破坏或用来监控和访问您的互联网流量(电子邮件、网站访问、使用的凭据、发送的支付信息)。
- 共享设备-只有经过授权的南加州大学教职员工或学生才能访问和使用大学设备。避免让家人或其他人使用你的大学设备。当您需要离开以防止其他个人(如孩子或其他家庭成员)访问时,请锁定您的系统或将其关闭。
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