需求评估
在提交给应用程序之前,请考虑以下信息技术标准,提供技术和提供支持。咨询研究的反对办公室,业务/授予经理团队以及领导之前提交您的应用程序是否有技术被用于你的格兰特,包括电脑为您授予员工或学生。
格兰特和资金的批准需要评估建议。这将使反对它更好地理解它格兰特将会面临的挑战和机遇,并提供任何反馈。如果IT人员将可衡量的努力在格兰特(每年超过1%的员工时间)列出的服务之外,时间和精力分配给IT人员必须在最初批准请求。服务器管理等服务,应用程序和数据库支持或政府不属于标准服务,因此必须占在你的预算和招聘决策。
标准技术
每个学院教职员FTE笔记本或桌面工作站发出不超过三年。分配每个FTE网络账户提供访问企业资源,其中包括5 tb的云存储空间OneDrive以及访问微软Office 365,微软团队和微软OneDrive。其他软件是用于我们的教职员工根据需要和要求。网络印刷可以在整个护理学院大楼。
格兰特购买技术
如果一笔赠款接受者打算购买额外的非标准技术(例:平板电脑),收件人有权管理、分发、跟踪、维护库存,确保物品返回,或寻求援助反对它。然而,如果请求支持反对它,会招致额外费用。最终授予任何设备不保留的参与者会回到大学,成为一个南加州大学护理设备。然后就负责库存,跟踪、分布、和支持。
终端安全
所有电脑都配备了微软视窗防护和Spirion,保护用户免受威胁以及发现任何敏感信息可能存储在工作站。每个工作站也由伞漫游客户端,它允许安全性和基于策略的保护,包括执行智能代理,不管你的网络连接。工作站也SecureConnector Forescout安装,这有助于保护敏感信息,对资源的安全访问和证明合规通过持续的监控和自动降低风险。远程支持通过Bomgar安装客户端。Bigfix客户机运行在每个工作站提供更新、补丁和修复机器。每一个windows工作站上通过使用整个磁盘加密默认启用磁盘加密技术。
协作平台
护理学院教职员工有几个选择为远程通信的目的,会议,和采访。软解码视频会议技术使研究人员有机会采访研究参与者,他们可能无法将成本或距离限制,不需要会议桥或特殊硬件。微软的两个平台提供给研究人员团队和变焦。南卡罗莱bob官方体育登陆纳大学的与微软签署了咩。这覆盖了他们的存储平台以及微软团队协作平台。
护理学院的数据存储
研究教师定期访问存储数据文件共享一个windows服务器上集中管理和大学支持企业的水平。如果数据φ他们必须使用安全/ HIPAA资格文件存储环境,如FSx,亚马逊提供的Web服务。南卡罗莱bob官方体育登陆纳大学的分工与Amazon Web服务合同提供学术单位安全HIPAA资格文件存储环境。护理学院利用这个DOIT / AWS服务合作来存储我们的研究数据。除了HIPAA资格从AWS服务,南卡罗莱纳大学的已实现额外的措施来满足HIPAA法规遵循。bob官方体育登陆每个工作站连接到AWS FSx通过磁盘加密文件共享启用了全磁盘加密,Windows更新10安装安全标准以及端点管理软件在所有南加州大学工作站。工作站只能连接到我们的AWS FSx份额锁定子网内的护理学院或通过一个安全的虚拟桌面。护理学院技术中心保持健壮的库存的工作站和用户访问安全的文件共享。
HIPAA的训练要求必须为每个用户获得之前完成。如果需要访问文件研究文件存储离站的位置,选择第二个笔记本电脑或工作站,由学院提供护理需要IT部门。
可能还有其他需求,所需培训或技术来存储和访问φ。其他数据存储选项可能是可用的,并且应该预算拨款。
HIPAA培训和合规要求所有用户访问护理学院研究数据服务器。审查和签署下面所需的培训形式发布。
典型的成本是$。13每GB的空间需要(HDD层)。请领导和反对讨论你的数据需要在初始阶段的计划。
网络基础设施
护理学院利用一个健壮的网络基础设施和Microsoft Active Directory,由南加州大学供应和管理部门的信息技术。bob最新地址所有教员直接访问这个校园网络并访问远程通过一个虚拟专用网(VPN)。双核手机,多因素身份验证也需要访问大多数的在线资源。在哥伦比亚大学校园安全wi - fi是可用的。
我的服务建议资助,需要安全的传真。这些服务通常需要付费订阅,应该包括在你的资金要求。
部门信息技术(DoIT)
信息技术的部门(DoIT)的指导下的信息技术副总裁和首席信息官,提供战略领导信息技术、教学服务,电子学习,南加州大学和研究计算支持大学的使命和满足教师的需要,员工,并在南卡罗莱纳大学的学生。bob官方体育登陆DoIT是南加州大学社区通过多样化的服务,如计算、电信、网络、数据安全、视频传输、信息技术培训、web服务、客户支持、桌面和服务器支持,安装和维护IT基础设施、政策和程序,电脑实验室、软件许可和分布,它计划、伙伴关系、应用程序开发和支持和操作系统。
资源
搬运工
红帽子是一个自助服务工具可供调查以及数据采集、获取、和管理,并提供任何批准用户HSSC协作。调查工具允许各种调查情况,包括条件逻辑,数据上传和高级格式化。所有数据都存储在一个安全的服务器,可以导出格式研究人员有用的统计分析。
访问搬运工被健康科学SC供应。