任何学生都有资格工作，如果他们是全日制或兼职的本科或研究生课程寻求学位。您可能需要直接与学生或导师交谈，以核实学生目前正在积极注册。的学生就业政策提供有关注册要求的指导方针。

• 注册数据是学生横幅系统每晚馈送到人力资源/工资系统的一部分。如果学生声称已注册，但注册数据没有出现在人力资源/工资系统的学生招聘电子表格上，请在招聘请求中附上注册证明。
• 如果学生不符合本政策规定的入学条件，可通过PeopleAdmin系统的快速招聘流程将该学生聘为临时员工。
  • 请与您所在地区的人力资源联络人联系，以便在此过程中获得协助，因为有一些影响需要考虑。
  • 临时员工必须在PeopleAdmin上完成申请和入职流程，不会获得FICA豁免，并将提供参加福利(退休)的选项。
• 来自其他高等教育机构的学生参加某些校园项目，如Gamecock Gateway，不符合学生就业资格，因为他们的注册不在南加州大学。
  • 如果你的部门想雇佣属于这一类的学生，请联系你所在地区的人力资源联络人，并通过PeopleAdmin系统申请临时快速招聘。

一般来说，学生雇员在入学的学期内每周工作时间不应超过20小时，因为他们首先是学生。

• 从事多份工作的本科生在所有活跃的校园预约中每周工作时间不得超过40小时。
• 国际学生在学年上课期间每周工作时间不得超过20小时。国际学生雇员可以在大学官方假期或暑假期间每周工作超过20小时，如果他们打算在接下来的学期注册。
• 联邦工作学习学生每周工作时间不得超过20小时。
• 研究生每周的学习时间通常不超过20小时，但研究生可以提交一份申请研究生助理上诉向研究生院申请增加秋季和春季学期的学习时间，每周最多25小时。夏季不需要上诉，但研究生每周的学习时间上限为28小时。

在确定学生每周预计工作的小时数时要尽可能准确。许多学生有多份工作，夸大每周学习时间可能会导致问题，因为建议每周20小时的限制。

FICA是社会保障税和医疗保险税的结合。除非有例外，所有员工都要缴纳FICA税。根据美国国税局第3121(b)(10)条的规定，注册并定期上课的学生可以免税。

• 员工与大学的主要关系必须是“学生”而不是“员工”。职业雇员将不会获得豁免。
• 在税法中没有明线测试来定义学生雇员。因此，大学已经制定合理的指导方针根据注册时数和每周工作时数来确定员工是否符合学生员工的资格。请注意，这些标准可能会更改，并可能适用例外情况。
• 如果学生雇员的学生身份发生变化，例如，如果他们在没有上课的暑假继续工作，他们的FICA豁免可能会发生变化。

有关FICA税的问题，请致电803-777-4227向工资办公室咨询。

有关国际学生雇员的FICA信息，请参阅下面的“招聘国际学生”部分。

在你考虑雇佣勤工俭学学生之前，你必须确保你的学院、部门或部门是勤工俭学雇主，打电话给南卡罗来纳大学财政援助办公室803-777-3216的联邦勤工俭学助理。bob官方体育登陆

• 勤工俭学学生所从事的工作必须符合公众利益。因此，勤工俭学的学生不能参加南加州大学的营利性活动，如租用运动场、礼堂、剧院或停车场。
• 半工半读职位的广告必须通过南加州大学的财政援助网站进行，其他招聘平台由招聘单位自行决定。
• 欲了解更多有关勤工俭学空缺广告和雇佣勤工俭学学生的信息，请访问财政援助和奖学金办公室．

利用学生的联邦勤工俭学资金在人力资源/工资系统中提交的学生雇佣电子表格将自动工作流到校园财政援助和奖学金办公室进行批准，然后再流向人力资源运营部门进行最终授权。勤工俭学作业的任何后续更改都将遵循相同的工作流。

在雇佣研究生之前，一定要利用好学生职位编号[pdf]快速参考指南，协助您选择职位代码。

一旦选择了适当的研究生工作代码，几个关键数据元素将默认，包括豁免或非豁免的FLSA状态，以及员工是按小时支付还是按薪支付。

根据该政策，SGNA(研究生-无助学金)工作代码没有最低入学标准。SGNA可用于下列继续研究生:

• 本学期没有注册，
• 暑期/秋季尚未入学，因为研究生助理的职位尚未确定，在适当的时候，他们将被转移到适当的GA工作代码，
• 每周工作时间少于10小时，还是
• 每周工作时间超过20小时。

学生雇佣代表有责任确认和核实SGNA学生是否为继续学生。

除SGNA(研究生-无助学金)工作代码外，在人力资源/工资系统中为研究生提交的学生招聘电子表格将自动工作流到研究生院审批，然后再流向人力资源运营部门进行最终授权。研究生工作的任何后续变化都将遵循相同的工作流程。

在哥伦比亚大学的校园里，研究生工作者，包括带薪和小时工，每小时至少应该挣14美元。请使用研究生工资计算器[xlsx]确定受薪研究生是否在指定的聘期内每小时最低工资为14.00美元。

有关招聘研究生的更多信息，请访问研究生院关于助学金的网站．

主管可以要求从他们的补助金或赞助项目帐户中支付学生雇员;当首席研究员(PI)想要雇用一名学生协助他们的研究时，这在学术单位中很普遍。

如果您确定了一项资助或赞助项目来资助学生招聘的任何部分，学生招聘电子表格将自动工作流到助学金和基金管理办公室。

• 资助及基金管理部门将审阅学生租用电子表格，并回答以下问题:
  • 根据资助协议，学生的工作是否可以通过人力资源/工资系统支付?如果没有，资助和基金管理将拒绝学生租用电子表格，并添加评论，通知发起者，学生应该通过应付账款支付。如果是，助学金和基金管理将继续审查学生雇用电子表格，并进行下一步。
  • 助学金中是否有足够的资金支付学生在学生雇佣表格上的要求?如果没有，资助和基金管理将回收eForm给发起人，并附上要求更改资助的评论。如果是，拨款和资金管理部门将批准请求，并将eForm工作流程提交给人力资源运营部门进行最终授权。

在雇佣国际学生雇员时，有一些特殊的考虑因素需要考虑，比如:

• 在学期内每周课时不能超过20小时，但在正式放假期间可以达到40小时;
• 护照和移民文件必须在校内就业期间有效。

重要的是要确保国际学生得到正确的聘用，适当的报酬，并遵守他们的移民身份条款。

为了更好地帮助您了解招聘国际学生的具体细节，请查看此文件国际学生就业指南更多信息，请访问国际学生服务．

国际学生招聘将被要求完成外国税务资料表格[pdf]，您必须将其附加到HCM PeopleSoft的学生租用eForm中。

• 有关国际税务信息表的任何问题，请联系intltax@mailbox.www.eternity-eta.com。
• 此表格必须在每次重新聘用时更新，以便工资单拥有最新的个人信息和旅行历史。

对于J-1或F-1学生，出于税收目的被视为非居民外国人，并为其签证提供服务，他们根据IRS第3121(b)(19)条获得FICA豁免。

国际员工的w4受到限制，因此由工资部门发放和监控。工资部门会将W4表格发给这些员工，以确保他们能正确填写表格。所有关于填写W4表格的问题都应直接向工资部提出。

根据劳工部的指导，参加学生活动的学生，如学生经营的媒体和学生政府，不被视为FLSA考虑的雇员。通常情况下，参加课外活动的学生不存在雇佣关系，如果这些活动主要是为了学生的利益，也是学校教育机会的一部分。这些例子包括学生会、学生媒体和乐队。此外，参加这类活动的任何最低报酬都不一定会形成雇佣关系。因此，这些类型的学生通过AP流程支付．

一些学生招聘可能需要完成背景审查。标准的筛查包括当前的县搜索，国家性犯罪者登记，社会安全号码追踪，以及宽屏加国家犯罪搜索。

大多数学生不需要背景审查，除非他们属于某些类别，例如:

• 处理金钱,
• 与未成年人打交道，
• 直接参与病人护理，或者
• 拥有钥匙访问权限。

作为学生招聘代表，你应该联系background@www.eternity-eta.com针对以下情况:

• 提交部门电子背景审查申请表格进行必要的背景调查，或者
• 检查学生是否有有效的标准学生背景审查档案。

一旦背景调查团队发起了筛选请求，学生将收到来自南加州大学背景调查供应商HireRight的电子邮件，该邮件将指导他们填写在线表格。

背景邀请函必须在7天内完成，否则邀请函将过期。为确保背景审查过程不受延误，学生应提供所有所需资料。

参见大学政策HR 1.90背景筛选有关背景审查的更多信息。

南加州大学选择候选人和提供offer的流程和程序差异很大。你可能需要与主管合作，以确保你的学校或单位的具体或特殊考虑得到遵守。

本科生

本科学生不需要录取通知书，如果没有录取通知书，HCM PeopleSoft可以处理学生招聘表格。

研究生

延长学生就业机会必须附有正式的研究生录取通知书。录取通知书概述了学生在南加州大学就业的一些关键要素。

提供两个版本的录取通知书，以涵盖典型的学生就业经历:

• 一个是学生第一次被南加州大学雇佣工作[docx]包括I-9和背景审查信息，
• 的第二个是重新雇佣学生[docx]I-9和背景审查可能不再需要。

签署的录取通知书是HCM PeopleSoft学生雇佣表格的必需附件。

所有美国雇主都有责任为1986年11月6日以后在美国就业的每个人填写并保留就业资格验证表I-9，包括公民和非公民。作为南加州大学就业程序的一部分，学生雇员必须完成联邦表格I-9，以确定他们在美国工作的资格，然后才能开始工作。

• 在学生雇员第一天工作当天或之前，你应该在I-9优势系统中发起一个案例，并通过电子方式将第一部分发送给学生雇员。一旦学生完成第1部分，您将收到一封电子邮件通知，是时候完成第2部分了，或者您可以在I-9 Advantage中查看仪表板上的待处理项目。
• 在开始工作的前三天内，学生雇员将需要向您提供未过期的和原始的文件，以便您完成验证的第2部分。如果不遵守，可能会危及学生的就业。
• 只要学生雇员连续受雇于南加州大学，或者没有一年或一年以上的就业空白期，I-9案件就有效。
• 如果学生雇员已经分居一年或一年以上，您必须启动一个新的I-9优势案例，并验证员工的文件。
• 每个雇员目前只能有一份I-9优势申请，重复申请可能会被联邦政府罚款，罚款将被移交给负责重复的部门。在您申请I-9优势申请之前，请联系STUDENTHR@mailbox.www.eternity-eta.com检查一个有效的案件是否已经存档。

作为学生雇佣代表，你有责任确保学生雇员完成了所有必需的表格和行动，以便他们的第一份工资准确并及时收到。

当学生的招聘在人力资源/工资系统中获得批准后，他们将收到一封电子邮件，提醒他们可以登录系统。对于第一次招聘的学生来说，完成几个关键任务是很重要的。

• 所有南加州大学员工都必须参与直接存款。说明建立或更新直接存款在HCM PeopleSoft的选举是可用的。请将此工作帮助提供给你的学生雇员。未能完成此任务至关重要的这一步骤可能会导致他们的工资收到延迟。
• 所有雇员都必须填写一份联邦W-4表格，以便准确地向联邦政府报告应从他们的工资中扣除的税款。国际学生雇员必须联系薪资部填写这些表格，因为这些表格只会显示在人力资源/薪资系统中。
• 南卡罗来纳州需要第二份W-4表格，用于州税收目的。学生雇员应填写这些电子税务文件，如有疑问，应向父母或其他责任人寻求指导。国际学生雇员必须联系薪资部填写这些表格，因为这些表格只会显示在人力资源/薪资系统中。
• 所有员工必须承认平价医疗法案(ACA)市场交易通知提供关于健康保险市场的信息。