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分工人力资源

关于自愿休假的常见问题

自愿休假是一种节省成本的措施,员工自愿接受无薪休假,但确保福利在特定时间内的连续性。符合条件的员工可以通过自愿休假来申请无薪休假,作为使用累算带薪休假的替代方案。

一般信息

自愿休假是由雇员申请并经雇主批准的临时无薪休假。雇员仍然是雇员,在无薪休假期间继续享受福利。

不。furlough是一种无薪休假,但不构成服务中断。

所有全职工作、研究补助金和有时间限制职位的员工,以及豁免临时职位的员工都有资格申请自愿休假。

持有H1B签证的人员、小时工(非豁免临时雇员)和学生雇员不符合自愿休假的条件。

某些联邦和其他外部资金可能会受到自愿休假的限制。国土安全部负责对任何申请自愿休假的人进行这些限制研究,以确定联邦或其他外部资金是否受到限制。

不。当员工休假时,重要的是他们不工作,无论是有偿的还是自愿的。在休假期间,员工不能执行正常的工作职责,不能回复工作邮件,不能访问系统,也不能以其他方式为学校工作。

不。参加自愿休假计划没有工资要求。

自愿休假不应因员工缺勤而使单位陷入困境。该部门有权酌情批准或拒绝请求,以确保办公室覆盖范围和工作量覆盖范围。

薪水和福利

是的。获得休假的员工在休假期间将继续以正常的费率获得休假。

在休假期间,员工有权享受与正常情况下相同的国家福利,但工资除外。

对于需要雇主和雇员缴纳的福利,如果保险中断,大学将负责雇主和雇员缴纳。

对于只有雇员供款的福利,例如远景保险或可选人寿保险,雇员负责支付所有保费。

员工的州雇用日期、持续服务日期和绩效考核日期不会因休假而调整。

自愿休假当天的工资将减少。

员工可以通过模型计算他们的新工资员工自助服务使用薪水Modeler。

请注意,工资工资模型只在员工的工资基础内工作。9个月的员工在8月16日恢复主动薪酬基础后,将能够使用建模器。

减薪也适用于正在进行的工作基本工资以外的工资调整,包括行政薪酬调整、特别任务薪酬和临时薪酬调整。

休假只适用于主要工作。它不影响与内部双重就业有关的工资支付。例如,通过双重工作来教授大学101课程的员工将获得大学101课程的全额报酬。

在休假期间对员工工资的任何其他调整都将根据员工的真实基本工资计算,而不是休假调整工资。

不,该员工的休假基本工资不会显示在HCM的职位数据中。当HR联系人在HCM中查看该数据时,他们将继续在薪酬率字段中看到该员工的正常基本工资。强制性休假的百分比减少直接发生在后端工资线和收入代码上。

如果需要实施薪酬变动(增加或减少),在职位变动电子表格中输入的工资应是在职位数据中出现的真实基数上应用的增加或减少的金额。

如果员工在某一周内的收入低于其每周最高失业救济金金额,则该员工可能有资格领取每周失业救济金。

南卡罗来纳州就业和劳动力部门全权负责确定员工的资格。所有的雇员都可以选择使用MyBenefits门户或者拨打1-866-831-1724。

员工可以访问SCDEW的网站https://dew.sc.gov/individuals查看有关失业申报程序的进一步信息,以及与COVID-19失业资源有关的其他链接。

几天的假期

一个雇员可以在一个财政年度内申请最多90天的自愿休假。

不。休假日是不带薪的假期,不能在任何大学假期使用。

不。员工不能用病假或年假来抵消休假日。

非豁免雇员可以以一天为单位自愿休假。

被豁免的员工必须在同一工作周内连续五天自愿休假。豁免员工不得在包括大学假期在内的任何一周内自愿休假。

所有的休假日必须是在当前的财政年度内,并且是在员工有工资的情况下。例如,9个月的员工必须在2020年8月16日至2021年5月15日期间休假。

员工必须与所在部门协商安排休假天数。

自愿休假天数必须通过时间和缺勤系统报告,使用“furlough - vol无薪休假小时数,自愿”代码。

不。受强制性休假限制的员工必须休满强制性休假的所有天数,才有资格参加自愿休假。

程序

要申请自愿休假,员工必须提交一份自愿休假协议向他们的主管或经理提出要求。

是的。是否批准自愿休假的请求由该部门自行决定。部门可以选择以任何理由拒绝自愿休假的请求,包括工作职责的需要以及休假对其他员工的影响。

本署拒绝申请的决定为最终决定,不可申诉或上诉。

在这种情况下,各部门必须自行决定。自愿休假是带薪休假的另一种选择,应该会为单位节省成本。如果申请休假的员工本来是无薪休假,那么自愿休假就不符合该计划的意图。如果提出请求的员工本来就在工作,因此可以获得工资,那么自愿休假的请求就符合该计划的目标。


挑战传统。创建例外。没有限制。

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