对于雇员来说，表格I-9，第1节可以在录用通知被接受之日尽早完成，但是必须不迟于入职第一天完成。

对于授权代表，表格I-9，第2部分可以在录用通知被接受之日尽早完成，但是必须在雇员受雇第一天起的三(3)个工作日内完成。

当员工完成第1节时，授权代表不需要在场。授权代表必须亲自检查每一个原始用以确定它们是否合理地看起来是真品的文件。因此，通过网络摄像头审查文件是不允许的。

以前在南加州大学工作的员工，如果他/她有超过一(1)年的休假，必须完成新的I-9表格。

如果雇员不能在受雇第一天起的三个工作日内提供所需的证明文件，以证明其身份和工作资格，则不得继续工作。

每个新员工(全职、临时、TFAC、有时间限制或研究资助职位)都必须填写表格I-9。

CUPA-HR有一个表格I-9互惠处理联盟，其中有一份机构名单和他们的人力资源代表，他们可以帮助你完成表格I-9。请联系克丽丝迈耶获取特定邮政编码区域内可为你办理I-9的机构名单。

授权代表不得更正第一节中的错误或遗漏。授权代表可以要求员工在错误信息中划线纠正错误;输入正确或遗漏的信息;并在更正或省略的信息上写首字母和日期。

授权代表只能纠正第二节或第三节中的错误。授权代表在错误信息中划线纠正错误;输入正确或遗漏的信息;并在更正或省略的信息上写首字母和日期。

在所有关于修改的情况下，不要使用涂改剂或试图隐藏在I-9表格上所做的任何更改，以使信息变得难以辨认。不要使用盖章的签名或日期。

员工应输入当前地址，无论该地址是临时地址还是永久地址。不要使用邮政信箱。电子邮件地址是可选的，但可以是个人或商业电子邮件地址。格式为name@site.domain。电话号码是可选的，如果输入，格式为000-000-0000。

任何字段都不应该留空。如果该字段中没有包含信息，则输入“N/A”表示“不适用”。

填写I-9表格时，打字和手写信息都可以。此外，铅笔和钢笔可以用来填写表格I-9。墨水可以是任何容易辨认的颜色，但南加州大学人力资源部更喜欢蓝色，以便区分I-9表格的原件和副本。如果使用铅笔，不要擦掉。

输入员工在第1节中选择的公民身份或移民身份复选框的编号(数字1到4)。

记录机构的法定名称，南卡罗来纳大学，包括你的部门或部门。bob官方体育登陆包括你的实际地址或本地地址。南加州大学的邮政编码是29208。为方便起见，雇主业务/机构名称及地址可预先填写。

我如果单据表面上合理地显示为真实的，并且与提交单据的人有关，则接受单据。否则可能是一种与移民有关的不公平就业做法。如果单据表面上看不像是真实的，或与出示单据的人没有关系，则不要接受单据。询问雇员是否有其他符合I-9表格要求的文件。(摘自美国移民局。)

T授权代表不得从“可接受文件清单”中选择雇员出示的文件。接受列表A中的任何文件，或列表B和列表C中的文件的组合。

文件标题可以是任意数量的缩写，以表示文件的身份。例如，引用文件标题为国家颁发的驾照、社会保障卡、美国护照或美国军人卡。

签发机构是签发文件的具体实体。使用文档上显示的名称。例如，申请驾驶执照时，请参阅颁发机构:机动车管理局，申请社会保障卡时，请参阅颁发机构:社会保障局，申请美国护照时，请参阅颁发机构:国务院。

清单A文件的副本必须与表格I-9一起提交给南加州大学人力资源部。

有关E-Verify和如何注册的问题，请访问美国公民和移民服务局网站。

E-Verify可以最早在录用通知被接受之日完成，但必须不迟于员工开始工作后的第三个工作日完成。例如，如果员工在周一开始工作，E-Verify必须在该周的周四之前完成。

E-Verify中的“雇佣日期”字段表示员工接受工作邀请的日期或I-9表格完成的日期。如果你输入一个未来的日期，E-Verify系统将会产生一个错误信息，因为E-Verify的设计目的是防止员工在实际接受工作邀请之前进行筛选。如果表格I-9在这个日期完成，则雇佣日期可能是实际的“开始日期”。

只有新雇员或学生雇员被聘用时，才需要进行E-Verify，不论该雇员或学生雇员是全日制、临时、专业进修、有时限或研究补助金职位。如果员工离开USC，然后返回，则不需要再次执行E-Verify。在I-9表格上提供原始的E-Verify案件验证号码。

国际教师和工作人员，请致电国际支持教师和工作人员办公室803-777-0288。