背景调查的好处
背景调查比任何其他来源都能提供更多关于申请人资格的信息,这些信息可能比申请人的回答更客观。因此,参考资料检查是减少偏见的另一个重要策略。背景调查可以让招聘经理客观地评估候选人的资格和技能,而不是根据假设来做出招聘决定。
何时进行背景调查
一些招聘经理在面试前会检查推荐信,以确定哪些候选人会被面试。其他人可能只联系那些被确定为最终候选人的推荐人。
无论顺序如何,在确定候选人是首选候选人之前,请确保不要联系候选人当前的雇主。
最佳实践:面试后进行背景调查,而且只对你考虑录用的申请人进行调查。
提示
- 避免筛选少数族裔、妇女和残疾人,或者在年龄、性别或宗教方面有偏见的问题。
- 避免私人问题。如果你对是否应该问一个问题有疑问,那就不要问。
- 你应该避免的问题包括:
- 申请人是否有任何残疾或健康问题?
- 申请人是否已婚或有子女?
- 申请人是否已安排照顾子女?
- 只问与工作相关的问题,并将所有答案记录下来。避免回答“是”或“不是”的问题。
- 确认申请人在申请和面试过程中提供的真实、客观的信息。
- 联系多名候选人的推荐信时,要保持问题的一致性。
专家提示:需要回答的最重要的问题是,前雇主是否会重新雇用你正在考虑的申请人。
主管也应该准备一份要问的问题的书面清单。
当你联系你的推荐人时,立即表明你的身份,并告诉推荐人你所应聘的职位。
不要仅仅依靠求职者的推荐信或个人推荐信。
你应该在面试的时候表明你会检查推荐人。
口头推荐调查比书面推荐调查花费更少的时间,通常可以获得更多的信息。表单很少揭示负面信息。雇主们不愿意把他们在谈话中要说的话写下来。
记住,管理面试的州和联邦法律同样适用于推荐信调查过程。
如果可能的话,推荐信应该总是由招聘经理来做。他们最熟悉的是从求职者那里得到的信息和工作职责。
- 为了获得尽可能多的信息,让对方说下去,不要打断。
- 如果对方在谈话中停顿,这通常意味着他/她还有其他信息,并且在犹豫是否要分享这些信息。
- 让他们谈论所有对你有帮助的事情,但只问那些对你的招聘决定有用的信息。
PeopleAdmin中的资源
通过PeopleAdmin系统选择通过电子邮件联系推荐信提供者的选项,可以请求获得推荐信列表和推荐信。
申请人在申请时亦可能被要求附上专业推荐信作为申请文件。
联系人才招聘办公室,电话是803-777-3821,以获得更多关于PeopleAdmin上可用的参考功能的信息。