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分工人力资源

工作之外的时间

无论您是生病或计划家庭度假,UofSC提供丰厚的假期福利,帮助员工在工作和家庭生活之间保持健康的平衡。

休假福利汇总

每种类型的休假都有独特的资格要求、应计费率和程序。欲知详情,请参考个人休假政策

人力资源年假政策1.03 [pdf]

资格要求:

  • 全职及兼职(全日制)、研究补助金(研究补助金)及有时薪制(有时薪制)教职员职位,但少于12个月薪制的教职员除外。
  • 全职工作=每周20个标准小时或以上。
  • RGP或TL岗位=每周20个标准小时或更多资金必须在补助金或项目范围内分配。

每月应计率:

  • 9.375小时,每周工作37.5个标准小时。
  • 10.00小时,每周工作40.0个标准小时。
  • 对于每周工作时间为37.5小时或40小时的正常五天工作时间以外的员工(包括兼职工作时间),根据平均工作日按比例分配。
  • 在国家服务10年或以上的全职工作岗位(全职工作岗位)的员工,在超过10年的工作时间内,每工作一年可获得1.25个工作日的奖金年假,每年最多可获得30天。
  • 在UofSC连续服务10年或以上的RGP或TL职位(在UofSC未中断工作的RGP或TL职位)的员工将获得奖金年假。
  • 一般来说,员工每年最多可获得30天年假,但只有45天可以结转到新的日历年。

雇员过程:

  • 请向你的主管提出批准年假的申请考勤制度
  • 超过30天的年假申请应提交给你的部门主管或人力资源联系人书面表格[pdf]

人力资源病假政策1.06 [pdf]

COVID-19病假提前申请表格[pdf]

资格要求:

  • 全职及兼职(FTE)、研究补助金(RGP)及有时间限制(TL)职位。
  • 全职工作=每周20个标准小时或以上。
  • RGP或TL岗位=每周20个标准小时或以上资金必须在奖助金或项目范围内分配。

每月应计率:

  • 9.375小时,每周工作37.5个标准小时。
  • 10.00小时,每周工作40.0个标准小时。
  • 对于每周工作时间为37.5小时或40小时的正常五天工作时间以外的员工(包括兼职工作时间),根据平均工作日按比例分配。
  • 一般来说,员工可以挣到每年最多15天病假,但仅限180天可以结转到新的日历年。

雇员过程:

  • 通知你的主管,并向上级提交病假申请考勤制度
  • COVID-19病假加速表可通过以下方式提交:
    • 新冠病毒检测结果呈阳性的员工;
    • 有直系亲属COVID-19检测结果呈阳性的员工

人力资源家庭及医疗假政策1.07 [pdf]

资格要求:

  • 在南卡州工作至少12个月,且这12个月无需连续。
  • 在申请FMLA假期前的12个月内至少工作1,250小时。

休假员工申请休假许可的程序

  • R装备的休假通过T时间和缺席系统,使用“扩展缺席”贴片员工自助服务您必须上传一份医疗证明(仅由医疗保健提供者填写)或其他必需的证明文件(基于根据FMLA需要休假的原因)。
  • Y我们的请求将被直接发送到t请中央福利办事处审阅。您将收到关于批准、拒绝或需要额外信息的通知(通常在收到后5个工作日内)。
  • 有关此程序所需表格或证明文件的链接和信息可在所需证明文件部分,或通过访问中的扩展缺席瓷砖员工自助服务

非休假雇员申请FMLA的程序:

  • 申请FMLA雇员请假申请表(P-83) pdf以及医疗证明(仅由医疗保健提供者填写)或其他所需的证明文件部门/校园人事休假管理员.不要向主管提交完整的医疗证明。
  • 请不要在表格(P-83)上填写敏感的医疗信息。
  • 有关此程序所需表格或证明文件的链接和信息可在所需证明文件下面的部分。

所需证明文件:

选择您申请的休假类型,以确定您需要随您的请求提交哪种证明和/或其他类型的支持性文件。

人力资源带薪产假政策[pdf](正在制定中)

雇员申请带薪产假表格[pdf]

SC法典8-11-150 (A)规定了六周的带薪假或两周的带薪假,其金额为符合条件的州雇员基本工资的100%。符合条件的兼职国家雇员的休假必须按比例计算,与他们正常安排的工作时数的百分比相对应。

资格要求:

  • 占全职工作岗位任何比例的雇员。(临时、有时间限制和研究资助职位的员工不符合PPL的资格。)
  • 一名员工与符合条件的员工生下了一个新生的亲生孩子,或在共同父母生下了一个新生孩子,或在国家监护下抚养了一个孩子,或通过收养的方式首次合法安置了一个孩子。
  • 领养、出生或寄养安置必须在2022年10月1日或之后进行。
  • 无业务要求。

带薪产假:

  • 对于生育或收养,主要负责孩子的父母获得六周的时间,另一方获得连续两周的时间。
  • 对于寄养安置,可以连续休假,也可以经申请和批准以两周为增量休假。

带薪产假所需文件:

  • 对于收养,雇员需要文件,反映孩子最初合法安置的日期。
  • 对于出生,员工需要出生证明或出生证明,经过认证的DNA结果和监护权令。
  • 对于寄养,雇员需要寄养安置协议和监护令。

其他规定:

  • 符合条件的员工在任何12个月期间内不会收到超过一次的六周或两周的PPL,即使发生了超过一次的合格事件。PPL的权利在资格赛日期开始的12个月期限结束时到期。
  • 如果符合资格的员工在合格事件后的12个月期限结束前未使用该假期,则该假期不能结转用于后续使用。
  • 12个月期满或离职时剩余的任何假期都将被没收,员工也不会得到休假的报酬。
  • PPL不能捐赠。
  • 员工不需要用尽所有其他形式的休假(病假或年假)才有资格享受PPL。

PPL常见问题[pdf]

带薪产假介绍

HR无薪休假政策1.12 [pdf]

资格要求:

  • 全职及兼职(FTE)、研究补助金(RGP)及有时间限制(TL)职位。
  • 仅当您根据UofSC休假政策使用完所有适用的假期时使用。

保险费

  • 在无薪休假(LWOP)期间,员工有责任支付其保险的员工份额。

员工员工程序:

  • 请假不超过连续5个工作天的申请应(注明适当理由)通过考勤制度
  • 超过连续5个工作日的请假申请必须得到人力资源司的批准。向主管提交申请,以获得批准考勤制度并要求您的人力资源联系人通过仁科人力资源部提交一份状态变更表,以供中央人力资源部批准。
  • 对于无假期收入的员工(不包括学生员工),请联系您的人力资源联系人,以获得有关LWOP请求的指导。

教职员工程序:

  • 申请休假(LWOP)请填写雇员部分教师无薪休假申请表[pdf]然后提交给你的教务主任审批。
  • 由于个人原因而提出的LWOP申请,最长可连续10天,可由主席或院长批准。
    • 提交不超过连续5个工作天的LWOP申请考勤制度
    • 连续5天以上提交LWOP请求考勤制度并要求您的HR联系人通过HCM PeopleSoft提交一份状态变更表。
  • 详情请参阅教师手册有关连续10天以上的请求的详细信息。

人力资源其他带薪休假1.09 [pdf]

资格要求:

  • 全职兼读制(FTE),研究补助金1(以序列),是有时效性的1(TL)和临时的2位置(见下面的脚注)。

员工和教员程序:

1有资格享受献血、献血假、出庭假、投票假。有资格享受美国红十字会认证的灾难服务假和教育假,只要你不是9个月工资的教师,并且你每周工作至少20小时。E适合骨髓捐献假,死亡的直系亲属假,延长的残疾假和器官捐赠假,只要你每周至少工作20小时。

2每周工作20小时以上,可享受骨髓捐献假。

人力资源休假调休政策1.10 [pdf]

资格要求:

  • 每周工作至少20个标准小时或以上的全职和兼职(FTE)职位,均有资格安排或申请调休。
  • 申请调休的员工必须用完所有应计的病假和年假以及所有挣得的补偿时间,才能使用调休。

员工捐假程序:

  • 雇员最多只能捐出一个日历年内所获得的年假和/或病假的一半。
  • 提交申请捐赠假通过考勤制度,使用转移瓷砖员工自助服务。
  • 申请捐赠假期[pdf]参考指南提供一步一步的说明。

员工请假程序:

  • 提交申请,从调动池中获得捐赠假考勤制度,使用转移瓷砖员工自助服务。
  • 加快COVID-19病假集合申请表格[pdf]可由以下人员提交:
    • 新冠病毒检测结果呈阳性的员工;
    • 有直系亲属COVID-19检测结果呈阳性的员工。

人力资源恶劣天气及紧急休假政策1.18 [pdf]

在恶劣天气或其他紧急情况下,南加州大学遵循大学及其校园所在的县政府官员做出的延迟和关闭决定不是学区关闭

根据南卡州法典§根据第8-11-57条,总督可选择为州政府雇员在每次紧急情况下因危险天气情况缺勤提供最多五天的带薪假期。

资格要求:

  • 全职和兼职(FTE)、研究补助金(RGP)和有时间限制(TL)的职位,至少有一种类型的带薪休假。

雇员过程:

  • 请参阅南卡罗来纳应急管理处而且卡罗来纳警告网站。
  • 如果州长宣布你工作的县进入紧急状态并允许带薪休假而且你被安排在休息日工作,你将有资格享受恶劣天气和紧急带薪休假。
  • 如果总督不批准带薪休假,你需要作出如下决定:
      • 向主管提交年假或补假申请考勤制度;或
      • 向你的主管提出无薪休假的申请考勤制度;或
      • 在事先得到主管同意的情况下,把工作上损失的时间补回来。
  • 州长的决定将由人力资源司转达。
  • 如需更多资料,请参阅常见问题关于恶劣天气和紧急休假

人力资源假期政策1.15 [pdf]

南卡罗来bob官方体育登陆纳大学观察到13 (13)假期每年。



休假申请和管理常见问题

以下是关于申请缺勤和管理休假余额的常见问题的答案考勤制度.参观工资的工具箱以获取帮助您完成每项任务的工作辅助清单。


员工的问题

你可以在未来提交休假申请,因为系统中有休假日历,通常至少提前一年。

如有预见或计划的缺勤(即提前几个月计划的休假),您应提前提交请假申请,因为本系统是设计为缺勤申请系统,而不是事后报告系统。

您可以在过去提交最多30天的缺勤申请,您的经理或TL/ABS审批人可以代表您提交最多60天的缺勤申请。超过这个时间范围的缺勤必须由中央福利办公室提交。

缺席申请提交后就不能编辑。您需要取消请求并重新提交一个新的请求。

要取消缺席请求(包括那些已经批准的请求),您必须通过员工自助服务中的“取消缺席”磁贴发起缺席取消请求。使用这个就业援助[pdf]引导你完成整个过程。取消请求需要得到经理的批准。

休假余额在提交时不会更新,也不会在经理或TL/ABS审批人批准后更新。在将休假时数提取到工资表之前,您将不会看到休假余额的更新。

如果你是一个带薪休假的员工,并且你符合一个月有一半以上的工作日处于带薪状态的标准,你将被计入你每月的年假和/或病假(通常在22天到22天之间)nd- 25th月份的)。

不可以,系统知道你获得假期的日期,并且不允许你在获得累积工时之前使用这些累积工时。你必须在休假时有足够的假期余额。

必须在离职/退休前的发薪期内提交及批准假期转移捐款。这确保了它可以被完全处理。使用这个就业援助[pdf]来指导你完成这个过程。

遵循这个就业援助[pdf]进入部分日假时间。请注意,部分时间菜单中的默认值是半天(当天的计划时间分为两半)-但这可以很容易地更改。点击'部分日是半天吗是/否切换按钮到“否”。点击后,切换将显示“No”。一个新的持续时间字段将打开,您可以输入当天所需的休假小时数。

一旦您获得FMLA延期缺勤批准,您将需要输入缺勤申请以弥补这段时间。使用这个就业援助[pdf]引导你完成整个过程。


经理的问题

在我们的系统中,最好的做法是员工在休假发生之前提交计划中的休假申请。但是,如果需要,事后请求可以由员工填写最多30天,或者由您填写最多60天。按照一般惯例,雇员应提交其所休假的发薪期处理前所休的所有假期时数。

一直滚动到右边,然后单击取消缺席请求超链接。您的员工取消缺席的请求将显示在那里。如果有必要,你也可以代表员工取消缺席。使用这个就业援助[pdf]引导你完成整个过程。


挑战传统。创建例外。没有限制。

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