考勤系统将成为您在南加州大学工作期间的考勤管理资源。您可以进入工时与缺勤工作中心亲自解决与时间表相关的问题，或直接向工资部门的相应时间管理员咨询，电话为803-777-4227。

计时工vs工薪学生

• 每小时上课的学生需要在考勤系统中输入并记录他们每周的工作时间。
• 受薪学生不需要在系统中输入任何时间。他们每个工资期每月支付一笔固定的工资，与他们的总工资相等。

主管的角色

• 学生员工的主管负责审阅、编辑(如有需要)和批准学生员工的考勤表，截止日期为上一周的周一中午，除非另有要求。
• 参观就业办公室有关如何访问系统以及如何审查和批准时间的详细信息。
• 南加州大学的某些地区使用其他计时系统来跟踪学生的工作时间。这些工时从外部系统加载到考勤系统中，包括在即将到来的工资支票中。请注意，没有及时载入系统的工作时间可能会导致延迟支付给学生员工。这些系统的资源可以在使用这些系统的特定领域找到。

额外审批人的角色

• TL/ABS审批人将有能力在员工主管不可用时在其部门内创建和批准员工工时表。作为TL/ABS审批人，aPeoplesoft HCM所有访问表格[pdf]，其中包括一份用户责任声明，必须填写并提交。
• 每个部门最多可以指派三个人担任TL/ABS审批人。

多份工作的学生雇员

• 当雇佣一名学生员工从事一项以上的工作时，告知学生员工如何适当地记录和提交所有活动的工作时间是很重要的。一旦您成功地在人力资源/工资系统中完成了对一名学生的多份工作的雇用，您必须通知该学生员工与他们在您的部门的工作相关的EMPL记录。该数字将出现在时间表左上角的下拉列表中。他们可以看到内部标题，如果它是由部门输入(除了EMPL记录)，以确定适当的工作。
• 要记录和提交多个工作的时间，学生员工应该从考勤系统中工时表左上角的下拉列表中选择正确的职位，并输入每个职位的工作时间。一旦输入并提交，时间表将被发送给相应的主管审批。
• 参观就业办公室有关如何提交多个工作的时间表的视觉效果。

一旦雇佣了学生雇员，最好的做法是检查人力资源/工资系统，以验证学生的工资率是否正确输入。

学生还应该在员工自助服务中检查他们的薪水电子版本，以确保支付看起来准确。

受薪学生雇员的工资有滞后性。工资滞后意味着上半月的收入将在月底支付，下半月的收入将在下个月的15日支付。

• 根据员工的工资组表，大学处理滞后工资和当前工资的半月。视图工资计划查看支付期结束日期和检查分配日期。

按小时计酬的学生雇员与受薪学生的薪酬安排不同。参观就业网站查看时薪及加班费表。

工资差异，例如迟付、少付或多付你可能会被学生雇员或主管引起注意。一旦你意识到工资差异，你需要调查是什么原因导致的，以便解决它。你可以通过以下几个例子来判断差异的原因:

钟点学生

• 检查以确保招聘eForm在HCM PeopleSoft成功批准并执行。还要确认它在特定工资单截止日期之前在HCM中是活跃的。人力资源的最后期限可以在人力资源管理工具箱．
• 检查考勤系统，确保按时提交和批准考勤表。
• 正确地记录和输入了验证时间。
• 如果学生身兼多份工作，确保时间输入在系统中的正确位置。记住要注意显示的最后一个数字，因为那是EMPL记录。

适用于工薪学生

• 检查以确保招聘eForm在HCM PeopleSoft成功批准并执行。还要确认它在特定工资单截止日期之前在HCM中是活跃的。人力资源的最后期限可以在人力资源管理工具箱．
• 检查工作数据，确保工资按年计算正确。

如果您需要协助确定薪酬差异的原因或纠正薪酬差异，请致电803-777-6650与人力资源办公室联系。

如果学生没有及时建立直接存款，将提供一张纸质支票。如果发生这种情况，请致电803-777-4227与工资部门联系寻求帮助。

作为一般规则，应该鼓励学生检查他们的工资支票的准确性员工自助服务．工资信息在实际发薪日的前一天公布。